第675回例会レポート #675 TMOD Meeting Report

第675回の例会は３連休の初日の小雨の降り続く中、20名のメンバーが例会に集まりました。
例年９月１日の前後３日間は防災週間ということで、「予期しない自然災害についてあなたは準備していますか？」という質問が予めロール・テイカ‐宛てになされていました。
美しい自然に囲まれた日本ではありますが、昨今の未曾有の自然災害と隣り合わせでもあります。なので、この国に住む以上、私達は普段から防災の備えをしておくに越したことはありません。
メンバーの災害意識を高めようと今回、全員のロール・テイカ‐からアンケートをとりましたが結果は、災害への準備周到にしているメンバーから、全く何もしていない、というメンバーまで人それぞれで、私の予想に反して意外に備えができていないメンバーの数がありました。
災害は誰にでも起こり得ます。インフラが復旧するにも数日から数週間かかると言われています。今回答えがNOだったメンバーはできるだけ早く、備蓄を確認することをお勧めいたします。

さてこの日、TM Fによって紹介された今日の言葉はOkeydokey でした。今日の言葉を例会中に使うと罰金が減る決まりになっているので、メンバーは例会中に機会を捉え、よく今日の言葉を自分のスピーチに取り入れます。当日も、TM Fが使いやすい言葉を選んでくれたお蔭で、Okeydokeyはしっかりとメンバーの頭に記憶された事でしょう。

皮きりに、TM Mがジョーク・セッションで場の雰囲気を一気に和ませました。万人受けするジョークを思いつくのは簡単ではありませんが、生来のエンターティナーTM Mは持ち前の明るく良く通る声、表情豊かな表情、ひょうきんなジェスチャーをもって観客を大いに沸かせました。

テーブルトピックは横浜トーストマスターの皆のお母さん的存在のTM Tの進行の下、和やかに進みました。
指名されたメンバーは、トランプのババ抜きの様にTM Tからカードを引き、そのカードの裏に書かれた問題を答えます。楽しいアイデアでした。
当日は、厚木座間トーストマスターからTM W をゲストに迎えました。突然の予期せぬ質問にも動ぜず、臨機応変にユーモアで応える鍛え抜かれたスピーチに全員が聴きほれました。観衆を喜ばせる程の優れたスピーチがなされる場に直に遭遇することは、特に新しいメンバーにとって、素晴らしい刺激となりました。TM W、またのお越しをお待ちしております。

通常例会は４本の準備スピーチがあります。TM K がトーストマスターで培われた友情について語り、TM H はSMS の有益性と有害性について客観的な事実をもとに論理的にスピーチを展開し、TM S は準備体操の有益性を体全体で説明し、大変ユーモラスに観客を沸かせました。そして最後のスピーカーTM K は彼らしい意欲的な切り口で、今までの仕事の数々の経験で勝ち得た素晴らしい成果を熱く語りました。

後半は経験豊富なＴＭＩが論評セッションをリードします。
3分以内でわずか数分前に聴いたスピーチを講評することは簡単ではありません。それも英語で行うのですから！大変な集中力でスピーチを聴き、要旨をまとめ、論評スピーチでは何を削って何を言うべきか、という選択眼も問われます。
論評者は一日にして成らず。何度も挑戦するなかで、だんだんと優れた論評者になっていきます。
特にTM N.Sには、他の論評者が数分前に行った論評について、同じ３分という時間制限で論評しなければならないというベテランならではの試練が与えられました。
論評に安定した自分の型をもっているTM Tがベストに選ばれました。安定した論評者の論評は聴いていて安心感があります。理路整然としているからでしょうか？論評は早く自分のスタイルを確立することがコツなのかな、と彼の論評を聴き感じました。
今回私は２回目となるTMOD(Toast Master Of the Day)の役を務めさせて頂きました。前回とくらべ、細かい台本を用意していったつもりでしたが、実際に動いてみるとまだ穴があり、分かっているのにするべきことを忘れてしまったり、順番を間違えたりと結構失敗をしてしまいました。

しかしそれでもメンバーの温かい雰囲気の中、何とか無事に最後、会長に司会のバトンを返すことができてほっとしています。
失敗を失敗と感じさせない温かい雰囲気が横浜トーストマスターにはあります。
学びは、緊張を強いられる所よりも、自分が伸び伸びとしていられる所にあると思うのです。失敗は恥ずかしい事ではありません。むしろ間違えの数だけ学べるのですから、良い事なのです。トースト在籍３年目に入る私はその様に肯定的に捉えられる様になりました。
こんなふうに考えられるようになったのは横浜トーストマスターを構成する一人一人のメンバーのお蔭です。こんな英語クラブは、なかなかないですよね？　大変有難いことです。
是非、皆さんもそんな雰囲気を体験しに来ませんか？　お節介好きなメンバー一同、熱い気持ちで皆様のお越しを心よりお待ちしております。

TMOD: TM N

Twenty avid members of Yokohama Toastmasters Club got together for a regular meeting on Saturday afternoon of Sep.

15th, the first day of three-day weekend, though it was drizzling all day. Three days before and after Sep. 1st are designated as the National Disaster Prevention Week in Japan, so the question; Are you prepared for unpredictable-sized natural disasters? , was asked to all role takers before coming to the meeting.
Japan is composed of beautiful islands where distinctive nature of four seasons can be enjoyed throughout the country, but at the same time, this means unpredictable natural disasters can hit us anytime, anywhere. Natural disasters are something unavoidable for the people of Japan. It’s best to prepare for the worst regularly.
In order to enhance the disaster prevention awareness of the club members, I asked the question above to each role taker during the meeting, however, the numbers of people　 who answered ‘No’ was more than I expected, which was rather shocking to me!
Natural disasters can happen to any of us. It is also said that once it hits us, the restoration of basic infrastructure will take for a few days, or worse, for a few weeks.
So, if your answer was ‘No’, I strongly recommend that you make sure of your emergency supplies at home as soon as possible.

The word-of-the-day at the meeting was “Okeydokey”. By our club’s rule, if you use the word-of-the-day, the amounts of your silence-filler-fine will go down in accordance with the times you use that word, which makes members try to use the word more often. Thanks to the TM F’s nice choice of word, I am sure the word ‘Okeydokey’ was also strongly stored in attendants’ minds.

Firstly, TM M brightened up the atmosphere with the Joke session. Although it is not easy to think of funny jokes that can be well received by people of all ages, he proved himself to be a born entertainer with his unique style of presenting speeches. His clear voice, expressive face, and comical gesture were good enough to win the applause from the audience.

The Table Topic session went smoothly in a warm atmosphere by the effort of TM T, whose presence is always like a big mom of our club.
Just like a baba-picking of a Japanese card game, an assigned member picks a card from TM T, then answers the question written on a card. It was a fresh idea!
We had an honorable guest, TM W, from Atsugi-Zama Toastmasters Club on that day. We were all enthralled by his witty answers that entertained the whole floor. It was a great opportunity especially for novices in our club to observe an experienced Toastmaster handling a table topic question flexibly with ease. Please come and see us again, TM W, to show us the path to follow.

We had four prepared speeches that day. TM K talked about the friendship he had made at Toastmasters Clubs. TM H maintained her opinion about the benefits and risks of using SNS with some concrete evidences, TM S made us laugh to roll on the floor with his comical radio exercise during his speech!! The Final speaker TM K impressed us passionately on what he has won through his multiple job experiences.

The latter part of the meeting was started with the evaluation session, led by an experienced TM H.I. It is not an easy job to evaluate a speech that was made just a while ago within three minutes, what is more, in English!
Evaluators are required to concentrate on the context of the speech, being very busy deciding on what to omit and what to comment in the three-minute evaluation.
Excellent evaluators are not made in a day. They are self-trained to be the one through hundreds of practices.
Especially TM N.S, an advanced Toastmaster, had a suitable tough task to make another evaluation on one of the evaluator’s speeches.
TM T won the best award for the evaluator, for he has a concrete frame-work to be used at the evaluation, which adds more persuasiveness to his evaluation speech. It might be helpful to build our own evaluation style to give a good presentation like TM T.
It was my second time doing TOMD role. I had prepared the detailed script for the meeting but actually, it didn’t turn out good enough; I forgot something to do or did something in a wrong way…
Nevertheless, this didn’t spoil the whole meeting, for there was always warm atmosphere during the meeting, and I was really relieved that I could return the control of a meeting to our president, TM F, without an unacceptable delay.
The warm ambience of Yokohama Toastmasters Club never lets you down or makes you feel ashamed when you make some mistakes at a meeting,
I feel that you can learn something only where you can be yourself, rather than in a place where you become nervous. It is not a shame to make mistakes. Let’s think positive. Making a mistake is a great thing because you can learn from it. My three- year experience in Yokohama Toastmasters club has made me a different person to think that way.
I owe my progress in command of English to every member of the Yokohama Toastmasters Club. You can hardly find such a wonderful English club, can’t you? I am very thankful about it.
If you are interested, please come to our club and feel the friendly atmosphere yourself. We’ll be looking forward to seeing you at our meetings!

TMOD: TM N

第674回例会レポート #674 TMOD Meeting Report

第674回の例会は9月1日（土）、はとば会館で開催されました。横浜の観光スポットのど真ん中でトーストマスターズは行われています。外の空気も涼しくなり、秋の訪れを感じさせる横浜です。

今回はスピーチマラソンを開催し６名の方が準備してきたスピーチを行いました。TM. Sから本日のWord of the Dayは「Memorable」であることが発表されました。今回は新しい門出へと旅立つ方もいて、まさにMemorableな会となりました！

各Role Takerから役割の説明があった後、TM.Nによるテーブルトピックセッションが始まりました。この即興のスピーチセッションはトーストマスターズの神髄です。このセッションはランダムにスピーカーを当てて、その場で2分間のスピーチをするというもので、会場はドキドキモードになるのですが、今回はTM.Nによるリードのおかげで皆さんリラックスし、楽し気なユーモア満載のスピーチが多かったです。その中でもTM.Aのガールズトーク的なネタをベースにした小話に会場は笑いの渦に巻き込まれました。（もちろん、TM.AがBest Table topic speakerです）

今回はスピーチマラソンなので、なんと６名の方が畳みかけるようにスピーチを行いました。　TM. Aによる「トーストマスターズと私」を皮切りに、TM. Hによる「フォスターケア（里親制度）」、TM. Mによる「飛行機が飛ぶ不思議の解明」、TM. Tによる「大問題！日本のホームレス」、TM. Sによる「病気になる計画」、TM.Nによる「少しだけ私について」です。

今回は社会的なスピーチや、自分の家族を題材にしたユーモア満載スピーチ、型にはまらない自由な表現のアイスブレークと多岐にわたるジャンルのスピーチがあり、学習あり、笑いあり、納得ありの連続でした。なかでもTM.Aの親子三代でトーストマスターズに入会したい！という意気込みが皆の心をとらえ、Best Prepared Speaker に選ばれました。TM.Aは産休に入り少しお休みをとります。元気な赤ちゃんとともにトーストマスターズに戻ってきてくださいね！

今回のGeneral EvaluatorはTM.Kです。今回の会は私とほぼ同時期に入会したメンバーが主要なロールを担当した会ですので「2018年入会組」による会といってもよいでしょう！TM.Kは適格にTime Managementの重要性を伝えておりました。
Best General Evaluatorは飛行機シュミレーションゲームはまっているTM.Iです。

さてTM.Ｔがベトナムに帰国、TM.Sが台湾に帰国する別れの会でもありました。海外をいつも楽しみにしていたので、みな非常に残念です。メンバーからの熱いメッセージが入った色紙をプレゼントし、また日本に来た際は横浜トーストマスターズに立ち寄ってください！

今回、初めてのTMODでした。やはり例会にエネルギーを与え、参加度を高める役割をするのはTMODです。それを行うためには即興スピーチ力、ユーモアのセンス、アクセントやジェスチャーなどのすべての要素が必要となります。その点が弱かったと感じております。これからさらにトーストマスターズでスキルを磨いて次回のTMODは最高に盛り上げるぞ！

TMOD: TM O

The 674th regular meeting was held at Hatoba-kaikan where is one of the best location of Yokohama city on September 1st(Saturday). It is getting cooler and we felt the sign of Autumn. This time, we conducted “Speech Marathon” event that 6 speakers gave the prepared speech. Today`s word of the day is “Memorable” introduced by TM.S. Today, we had members who has a Journey to the next step, so it is truly Memorable day for us.

After the explanation of each role, the table topic scission was begun. The table topic scission is the most exciting part of Toastmasters and each member is giving around 2 minutes of impromptu speech without any preparation! Usually, all members are little bit nerves, but this time, by fantastic lead by TM.N, everyone was so relaxed and enjoyed giving speeches with humor. Especially, the speech by TM.A which are based of story of ”Girl`s Talk” was always full of big laughter. (Of course, TM.A got the best table topic speaker!)

This time, we had 6 speakers gave wonderful speeches..
“Toastmasters and Me” by TM.A, 　
“Foster Care” by TM.H,
“Reveal the mystery of flying plane” by TM.M, 　
“A big issue: Homeless in Japan” by TM.T, 　
“Plan to get Sick” by TM.S,
“A little about me” by TM.N.
There were wide range of topics from serious speech about social issue to humorous speech about family. Among those, TM.A who will have a maternity leave showed her wish to attend Toastmasters over three generation! She was elected to Best Prepared speaker. Please come back to this club with your beautiful baby!

TM.K took the role of General Evaluator. Member like me and him who joined the club this year starts taking important role of the meeting. TM.K pointed out the importance of time management. TM.I got Best Evaluator and he commented that he played the freight simulation game as introduction to his evaluation of TM.M speech about aviation.

We had 2 members who are returning to their country and it was their last attendance of Yokohama Toastmasters club.　TM.T will return to Vietnam and TM.S will return to Taiwan. It was so sad since we all enjoyed their speech about overseas! President F pass the present which are message board from everybody in this club. Please stop by to YTC when you visit to Japan!

This is my first try as TMOD. It is the task of TMOD who put energy into to the meeting and brings participant higher engagement. It requires all kind of skills which we can learn in Toastmasters such as impromptu speech, sense of humor, gesture and intonation. I felt I need to lean more. By attending more meeting of Toastmasters, I felt I can do much better next time!

TMOD: TM O

第673回例会レポート #673 TMOD Meeting Report

第673回の例会は8月18日（土）、はとば会館で開催されました。連日の猛暑にもかかわらず20数名のメンバーが参加しました。今回は新しい試みとしてインターミッションを延長して15分とし、メンバー間の交流を促しました。また、メンバーの即興スピーチ能力向上を図ることを目的としてテーブルトピックセッションを35分としました。TM Oから本日のWord of the Dayは「Absolutely, Positively」であることが発表されました。本日のテーマは「Hot summer days」、テーマに関連した質問は「What is your favorite or secret food to survive in such a hot summer day like this year?」でした。

各Role Takerから役割の説明があった後、いつもより2倍程度長めの時間をとったテーブルトピックセッションが始まりました。TM Kから、今年も半分以上が終わったことを踏まえ、四半期ごとの出来事に関連した面白い質問が11個出されました。いつもの例会より指名される可能性が高いためか、会場内の緊張が高まりました。

　スピーチセッションではPathwaysに基づくスピーチが3名、Advanced Manualに基づくスピーチが1名、合計4名がスピーチを行いました。TM Oによる「息子の変化とその理由」、TM Nによる「ヨットに賭ける情熱」、TM Hによる「平成最後の何々」、TM Iによる「人生のマイルストーン」のスピーチがありました。各スピーチともに自らの経験や出来事に基づいた内容で、楽しく聞くことができ、また勉強になりました。

Evaluationセッションでは、TM TがGeneral Evaluatorを務めました。Evaluator4名はそれぞれの視点から、各スピーチに対する的確な評価を行いました。特にTM Kは、Pathways Project #2のSecond Speechの評価という難しい役割で、 なおかつ初めてのEvaluator役であったにもかかわらず的確な評価を行いました。また、General Evaluator役のTM Tは例会の準備段階から例会修了にいたるまでの各プロセスを取り上げて、General Evaluationのモデルとなるような的確な評価を行いました。ビジネスセッションではPresidentのTM Fから12月22日（土）にArea 52の合同クリスマス例会（パーティー付き）が開催される旨の発表がありました。

　久しぶりにTMODをさせてもらいましたが、各メンバーの協力を頂き楽しく役目を果たすことができました。ありがとうございました。最近ゲストの数が減ってきているのが気になります。皆さん、可能性のある人に声をかけて例会を盛り上げていきましょう。

TMOD: TM N.S

The 673th regular meeting was held at Hatoba-Kaikan on August 18th (Saturday). Twenty plus members attended the meeting in spite of recent hot summer days. As a new trial, the intermission was extended to be 15 minutes so that the members can communicate and talk more closely each other. Also, Table Topic Session was extended to be 35 minutes to enhance the impromptu speech capability of members. TM O announced that today’s Word of the Day is “Absolutely, positively”. The theme of the meeting was “Hot summer days” and the related question was “What is your favorite or secret food to survive in such a hot summer day like this year?” After each role taker explained his/her respective role, Table Topic Session started which was two times longer than the usual one. TM K asked 11 interesting questions which were related to the quarterly events or news that happened in this year. Since it was more probable for each member to be appointed the question, many members were a little bit more nervous than the usual meeting.

In the prepared speech session, there were three speeches based on Pathways and one speech based on Advanced Manual. Total 4 members made their speeches. TM O’s speech was “What did change my son?”, TM N’s speech was “My passion for the sailing”, TM H’s speech was “The last something of Heisei era” and TM I’s speech was “The Milestone in My Life, respectively. All the speeches were based on speakers’ own experiences and personal events. They were very educational and interesting to listen. At the Evaluation Session, TM T was the General Evaluator and four members made the precise evaluations from their own perspectives. Especially, TM K made a good evaluation in spite of that this was his first evaluation role and that the target speech was second speech of Pathways project #2. TM T made a model General Evaluation, covering every steps of the regular meeting, stating from the meeting preparation through the end of the meeting. In the business session, President F announced that the Joint Christmas Meeting and Party of Area 52 will be held on December 22nd (Saturday).

It has been a while for me to conduct TMOD role, but, thanks to all the members’ help and support, I enjoyed conducting the meeting. Thank you all. I am a little concerned that the number of guest is declining these days. Let’s try to talk to our friends and colleagues to come and join our club.

TMOD: TM N.S

第672回例会レポート #672 TMOD Meeting Report

第672回の例会は「お気に入りのアニメキャラクター」 をテーマで実施。スピーカーの方々の「お気に入りのアニメキャラクター」 も紹介に加えて進めていきました。 幅広い世代が集まるYTMCとあって、 皆さんの回答にも世代の違いが現れ非常に興味深いです。

例会のはじめに今期初の入会式を行いました。英語が堪能なTM Nの今後の活躍が楽しみです。

テーブルトピックでは、この猛暑の乗り越え方について、 様々な切り口から質問されました。 ベストテーブルトピックに選ばれたTM N.Sは「猛暑を乗り越える方法」について、「外出しないこと」 と述べ、会場の笑いを誘いました。

本日の準備スピーチは4本でした。トーストマスターズ歴10年のベテランメンバーがトーストマスターズの活動を通じて得られた経験、 教育現場でお仕事をされている方による次世代の子供達で生じているコミュニケーション方法の変化に対する想い、 ご自身お身体を壊した経験から健康管理を油断するなという想い、年齢を重ねることで抱くご家族に対しての孝行の想い、いずれのスピーカーもご自身の経験を通した想いを7分間のスピーチを通じてメッセージとして届けた素晴らしい内容でした。

論評セッションでは、これらのスピーチに対して、 よかった点や改善点を的確に伝え、スピーカーのみならず、 オーディエンスとしてのメンバーにとっても示唆に富んだ内容でし た。

本日のテーブルトピック賞はN・S氏に、論評賞はI氏、 準備スピーチはA氏が受賞しました。おめでとうございます！
TMOD: TM H

The #672 YTMC regular meeting was held with meeting theme “Favorite Animation Character”. Every speaker was introduced on their own favorite animation character when they delivered own speech. Since people of all ages joined YTMC as member, it was truly interesting that we could find the deference of generation thorough their favorite character.

The Table Topic theme was “Summer”. Table Topic master TM O prepared various questions. TM S who was selected as a best Table Topic speaker delivered a prompt answer, “Not go out from home” for the question “How to survive this extremely hot summer”, that made audiences laughed a lot.

Today we had four prepared speakers. First speaker who has 10 years carrier of Toastmasters introduced her experience and growth through her Toastmasters activity. Second speaker who works in the field of education introduced her opinion for the communication style of next generation. Third speaker who had an experience related sickness shared her opinion that we should not be positive for our health. And the last speaker shared his own vision for own family that was made as aging.

In the evaluation session, every evaluation gave a specific feedback for all prepared speech, that was truly suggestive for not only prepared speaker but also all of audiences.

TM S won the Best Table Topics speech, TM I won the Best Evaluator, and the Best Speaker was TM A. Congratulations!

TMOD: TM H

第671回例会レポート #671 TMOD Meeting Report

7月21日、第671回通常例会が波止場会館にて開催されました。
新役員が発足してから2回目の通常例会です。連日の猛暑でしたが、多くの既存メンバーと３名のゲストさんを迎え、例会がスタートしました。

例会の冒頭で新会長のFさんより、改めて今期の「スローガン」である「Challenge Together, Support Together, and Smile Together」に基づいて、熱意が語られました。
続いて、ゲストとしてお越しくださった今期エリア５４ディレクターのSさんより、昨年度の「教育賞」の賞状授与式がありました。Fさん、Sさん、Nさん、おめでとうございます！

そして、「本日の言葉」担当のMさんより紹介された本日の言葉は、「beneficial(有利な、役立つ)」でした。比較的使い慣れた言葉でもあったため、例会を通して複数のメンバーが意識的にこの言葉を使って話していました。「横浜トーストマスターズクラブは、とても‘役立つ’場所である！」という例文を紹介してくださいました。
その後、今日のToastmaster of the Day(TMOD)のT（私）にバトンが渡り、例会は続きました。
今日の最初のセッションは、「Joke Sessionジョークセッション」でした。約１年ぶりに復活したセッションです。
10年近くの大ベテラン会員のKさんより、3つのジョークのお話を披露していただきました。
久々に「ジョークマスター」担当してくださったKさん、ありがとうございました！

続いてのテーブルトピックセッション（即興スピーチセッション）は、入会して1年弱のNさんが担当。

難しい質問が続きましたが、あてられたメンバーはそれぞれ個性的な回答をし、セッションを盛り上げてくれました。

メインの「準備スピーチセッション」では4人のスピーカーがそれぞれ違ったマニュアル、プロジェクトのスピーチをし、メンバーをとても楽しませてくれました。
入会して1年未満のKさん、ご自身の趣味である「競馬」についてかなり細かく深く伝えていました。英語が堪能なNさんは「6~8分」の物語形式のスピーチを、スクリプトやメモを一切見ずとてもスムーズに話し、聴衆を引き込んでいました。体の動きや声のトーンを変えながら、幼少期の思い出をとても鮮明に表現されていました。新会長のFさんは、ご自身の趣味についてスピーチされました。いくつかある趣味のうち、「横浜クラブの活動は大切な趣味の一つである」と明言し、その理由やそうなるまでの背景について歌とともに熱く語ってくれました。
最後のスピーカーは、大ベテランのSさん。「博士研究員のキャリア開発と支援プログラム」について、グラフなどを用いた非常にわかりやすい資料を使用しながらスピーチをされました。
Sさんも10~12分という長いスピーチプロジェクト時間でありながら、ピッタリ12分30秒で終わらせるという神業でした！どのスピーカーも学びの多いスピーチでした。

休憩後は「論評セッション」です。今日の「総合論評」担当者は今回初チャレンジのSさん。初めてということで、ご自身なりにしっかり事前準備をされて挑んでいました。とても素晴らしかったです！4人のスピーカーに対して、論評者のOさん、Mさん、Aさん、Tさんが、それぞれご自身の感じた点を、思い思い発表されました。スピーチの中には改善点が見つからず、伝えるのが難しいスピーチもありましたが、4人の論評者は各々しっかりと、「よかった点、改善点」の両方をピックアップし、スピーカーに伝えていました。
総合論評者のSさんは、初めてながらしっかり例会全体を見て聞いて把握し、細かくそれぞれの役割の方々に向けて論評をしてくださいました。初めて総合論評担当されたSさん、お疲れ様でした！

そして・・・・・！今日の例会の受賞者は以下のメンバーでした。おめでとうございます！
ベストスピーカー賞：Fさん（新会長）
ベスト論評賞：Oさん
ベスト即興スピーチ賞：Aさん

例会の最後に、今回の例会から導入された「アジェンダタイマー」を担当したTさんより、例会の各サポーターや各セッションの割り当て時間についての、計時報告がありました。今までアジェンダの予定時刻を超過してしまうことが多かったため、それを防ぎ時間管理をもっとしっかりしよう！という新しい試みでした。今後の例会の時間及びメンバーの時間への意識の変化に期待です！

皆さん日々忙しい中、今回のミーティングの役割を担った全メンバーは、例会準備の案内メールに対してすぐに返信をしてくださり、スムーズに準備を進めることが出来ました。
またサポーターの方々を含め、各役割の方々全員がしっかり準備して挑んでくれたため、例会中もトラブル等もなくとても楽しい例会となりました。ありがとうございました！

次回のミーティングは8月4日、波止場会館にて開催されます。
TMOD: TM T

July 21st, the #671 YTMC regular meeting was held at Hatoba-Kaikan. It was a second meeting since new officer’s term have started. And it was extremely hot day, but the meeting started on time with many existing members and 3 guests.
At the very begging of the meeting, our new President TM F provided his passion for new term with his new slogan, which is ‘Challenge Together, Support Together, and Smile Together’.
And then, one of today’s guest, TM S who is new Area54 Director conducted a special award presentation. TM F and TM N were presented with Competent Communication (CC) Award and TM S was presented with Advanced Communicator Bronze (ACB) Award. Congratulation, TM F, TM N and TM S!!!

After that, TM M introduced Today’s Word of the Day, which was ‘beneficial’. He gave us a great example and it was ‘Yokohama TM Club is a very beneficial place’. It was a familiar word for us, so many members used this word during the meeting.
Then, meeting baton was passed to me, Toastmaster of the Day (TMOD) and continued the meeting.
Today’s first session was ‘Joke Session’. TM K who has more than 10 years Toastmaster’s experience took this role. He provided us 3 humorous joke stories. Thank you, TM K!

Next, today’s Table Topic Master was TM N and he run this session very smoothly and provided 7 questions. All questions were not easy to answer, but it means his session was great training for all members to improve our prompt speech skills.

During Prepared Speech Session, 4 prepared speakers gave us speeches based on different manuals and projects and every speech entertained us.
TM K made a speech about one of his hobbies, ‘Horse Racing’. His speech was included his personal story and it was very informative about horse racing. TM N who is fluent in speaking English gave us a wonderful ‘Story Telling’ speech about her memory of early childhood. Although her project’s speech time was 6-8min, which was longer then usual, she did a great job without a speech script. TM F who is our new president also gave a speech about one of his hobbies, which was activities of Yokohama Toastmasters Club!! He explained us why he likes YTMC and why YTMC is beneficial place for him. He also sang a song at the begging of his speech and during his speech and it made us so fun! Last speaker was TM S who is very experienced member. He also provided us a very informative and educated speech, which was about career development and support program for post doctors. He explained us using some Power Point slides and those slides and those materials were very effective and easy to understand for us. Even his speech time was 10-12min, he finished his speech 12min 30 seconds sharp!! What a great job!! All speakers did wonderful performances!!

After the short break, TM S conducted an Evaluation session. Although, it was his first challenge as General Evaluator, he did well-prepared for this session. 4 Evaluators (TM O, TM M, TM A and TM T) performed wonderful speeches although all prepared speaker’s speeches were high-quality, and it was not easy to find some advices for those speakers. They gave both good advices and some room for improvements.
TM S, General Evaluator provided us very positive and educated evaluations for all role takers including me. Thank you!

Finally, today’s award receivers were below. Congratulations!!A
Best Speaker Award: TM F (New President)
Best Evaluator Award：TM O
Best Table Topic Speaker Award：TM A

Right before the end of the meeting, new role ’Agenda Timer’’, TM T gave us a Timer’s Report.
He reported the detail time report for each supporter’s and role takers sessions. This new role is
a new attempt from this meeting for time management. I believe that this new attempt will give
some changes and awareness of time management for all members and our every meeting.

Thanks to all role takers prompt support, I was able to make my preparation for the meeting smoothly. Also, during the meeting, all role takers did well-prepared for their roles, the meeting run very smoothly without any trouble and issues. Overall, the meeting was very educated, fun and enjoyable!! I really appreciate all members kind and big support!! Thank you very much!

Next meeting will take place on August 4th at Hatoba Kaikan.

TMOD: TM T

第670回例会レポート #670 TMOD Meeting Report

７月７日、第６７０回YTMCレギュラーミーティングが波止場会館にて開催されました。新役員が発足してから初めてのミーティングです。

ミーティングの冒頭、新プレジデントのFさんによる挨拶及び３つのスローガン（Challenge Together, Support Together, Smile Together）の発表がありました。Fさんのファースト・ネームのフィリピン語での意味の通りhappyな雰囲気で、新しい１年のスタートを切りました。

YTMCに帰属する新しいカメラの購入提案がOさんよりあり、全会一致で購入が決まりました。画素数が高いため、被写体の表情がクリアに撮れるとのこと。楽しみです。

この日のTable TopicマスターはHさん。七夕当日のミーティングだったため、質問は七夕及びミーティングのテーマ「Star」に関するものでした。タイ出身のHさんが織姫、彦星、短冊といった日本の七夕伝説（実は中国が発祥？）に関する言葉を調べてくれていたことがとても嬉しかったです。

Tさんは大人になってからはあまり七夕を意識していなかったけれど、お嬢さんと七夕を楽しむために、飾りの作り方をネットで調べていたら飾りそれぞれに意味があることを知ったとのこと。この話にメンバーの多くが「へぇ、そうなんだ」という感じでうなずいていました。TさんはBest Table Speakerに選ばれました。

Prepared Speech Sessionは４名のスピーカーが大変印象深いスピーチをしてくれました。
OさんはYTMC入会後初めてのスピーチでしたが、落ち着いた口調で、時折聴衆の笑いも取りながらBigger Worldに出て来た理由を話してくれました。Tさんのスピーチはカラフルな声色とジェスチャーを織り交ぜた、躍動感のあるものでした。ご自身のスターはJohn F. KenneyだというOさんは、great speechに必要な要素について話してくれました。とても興味深くて多くのメンバーがうなずきながら聴き入っていました。４番目に登場したのはIさんです。難しい話でしたが、スライドを使って、内容をかみ砕いて解りやすく説明してくれました。Best Prepared Speakerはgreat speechの話をしてくれたOさんでした。

Evaluatorは皆さん、speechの良かった点、課題点をキチンと指摘していました。これはevaluateしてもらった人だけでなく、全メンバーの今後のスピーチに生かせると思います。Best EvaluatorはAさんでした。

今回のミーティングの役割を担った全メンバーの打てば響くような対応のおかげで、アジェンダが木曜日の夜には出来上がり、メンバーに送信することができました。お忙しい中、迅速なメールの返信をしてくれた皆様、ありがとうございました。私は初めてのTMODだったため、失敗もありましたが、皆様のおかげで何とか乗り越えました。いただいたフィードバックを今後の改善のために使用しようと思います。

次回のミーティングは７月２１日、波止場会館にて開催されます。
TMOD: MT KN

YMTC’s #670 regular meeting took place on July 7 at Hatoba Kaikan. It was the first meeting supported by new officers. President F gave us President’s Address & Briefing at the beginning of the meeting, and showed us our club’s slogan, “Challenge Together, Support Together, and Smile Together”. We got off to a good start in a happy mood.

We agreed in a unanimous the suggestion, from TM O, that YTMC is to purchase a new NIKON camera with high pixels. It belongs to YTMC.

TM H lead table topic session. She prepared questions related to Star Festival, a.k.a. Tanabata in Japanese, and stars (famous people). I’m touched with the attitude of TM H, a native Thai, who googled traditional Star Festival terms such as Orihime, Hikoboshi, Tanzaku.

TM T rarely paid attention to Star Festival after grown up but she learned the meanings of ornaments for the Festival while she googled how to make Star Festival ornaments for her daughter. A lot of members appeared to nod in agreement at her story. She won the Best Table Topic Speaker.

The prepared speeches from four speakers were really impressive.
TM O gave us his very first Ice Breaker speech in a poised tone of voice. He shared his life story with us including a reason he came out to the “Bigger World”. TM T’s speech had an uplifting feeling with vocal variety. TM O, whose star is John F. Kennedy, told us three essential elements for a great speech. A lot of members was listening to his speech with curiosity. The fourth speaker was TM I. The contents of his speech were not so easy to understand but he explained in easy words for us to understand. Slides was a good help for the audience. The Best Prepared Speaker was TM O who talked about great speeches.

Evaluators gave speakers compliments and also pointed out areas that speakers can improve more. Not only speakers in today’s prepared speech session but all of the club members can learn from the feedbacks. The Best Evaluator went to TM A.

I was able to send out the meeting agenda on Thursday night thanks to all role takers’ prompt actions. I appreciate your quick email replies despite your busy schedule. I made some mistakes as TMOD but made it through the meeting with huge support from YTMC members. I will use the feedback, which I received from fellow members, to improve my work for next opportunities.

Next meeting will take place on July 21 at Hatoba Kaikan.

TMOD: MT KN

第669回例会レポート #669TMOD Meeting Report

第669回の例会は、いつもの波止場会館で開催されました。
テーマは”感覚（五感）”です。
本日の単語は”直感的な”という意味の”intuitive”、テーブルトピックもテーマに合った内容で感覚に関する質問がされました。

初めてのテーブルトピック・マスターのK氏は、緊張の面持ちでしたが、最後の質問がなかなか面白く、”第六感”を持てるとしたらどんなものを持ちたいか？という質問が飛びました。

みなさん、F氏のスピーチを聞きながら、自分だったらどんな第六感が欲しいか考えを巡らせたのではないかと思います。

事前準備スピーチ４本は、通勤時間をテーマにしたN氏のスピーチに始まり、調査した内容を発表するK氏、とある賞を受賞したという想定のもとにされる受賞スピーチ、事前準備スピーチは１年半ぶりというT氏のスピーチでした。いつもとは違うユニークな課題が課せられたスピーチを楽しんだところで論評のセッションへ。

本日の総合論評は、初めてというN氏の傍ら、各論評者から様々なアドバイスが繰り出されました。

本日のテーブルトピック賞はS・T氏に、論評賞は初論評のO氏、事前準備スピーチは１年半のブランクを感じさせないA・T氏が受賞しました。おめでとうございます！

今回の例会は特別で、今年度が終わる節目の例会でした。役員の任期が終わり、新しい役員が新しいクラブのスローガンを掲げて、また新しいクラブになっていきます。新役員への着任式が行われ、よりよいクラブにしていくことをそれぞれ誓います。

新プレジデントF氏が就任にあたり”Challenge”, “Support”, “Enjoy”を重要キーワードとして、来期のYTMCを運営していきたいと意気込みを示されました。

現役員のプレジデントT氏・副プレジデントS氏より、この１年間の功績を称え各賞が授与されました。最後はサプライズで、新プレジデントF氏より、現役員の皆さんへプレゼントが渡されました。
現役員のみなさん、１年間本当にお疲れ様でした。

また、新しいYTMCの１年が始まります。次回の例会は新役員のもとに開催されます。お見逃しなく！

TMOD: TM A

The #669 YTMC regular meeting was held at our regular meeting site, Hatoba-kaikan.
The theme was “senses”. The word of the day was “intuitive” corresponding to the meeting theme. The Table Topics theme was also related to “sense”. Today’s Talbe Topocs master was Toastmaster K who took the role for the first time. He seemed nervous in the beginning. The last question, “If you could have a sixth sense, what kind of sixth sense would you want to have? “, was interesting. The audience must have been wondering which sense they’d want to have if they were to answer the question while listening to Toastmaster F’s speech.

Today, we had four speakers who had unique assignments. The first speaker, Toastmaster N, talked about how she dealt with commuting time, the second speaker K dealt with “research and present an unfamiliar topic”, the third speaker K.T had a “Special Occasion Speech” task which was to give a speech as an award winner, the last speaker A.T gave a speech for the first time in one and half years.

Today’s General Evaluator was Toastmaster N who took the role for the first time and each evaluator gave various advice to speakers.

Toastmaster S.T won the Best Table Topics speech, Toastmaster O who evaluated the speech for the first time won the Best Evaluator, and the Best Speaker was A.T despite his one-and-half-year blank. Congratulations!

This regular meeting was special because it was held at the end of the term when current officers would pass their chairs to new officers under the new slogan and the new club would begin. The Installation Ceremony was held after the meeting and the new officers promised to make YTMC better.
The new president F mentioned the important three words “Challenge”, “Support” and “Enjoy” to make YTMC better in the next term in his speech.

The current president and the vice president gave awards to praise the achievements to members who had contributed in this term. There was a surprise gift from the new president to the current officers. I want to say good job to current officers.

The new term is starting from the next regular meeting under the new officers. Please do not miss it!

TMOD: TM A