第742回例会レポート

開催日時: 2021年7月17日(土)
会場: ハイブリッドミーティング（横浜市開港記念会館）

　

新年度2回目の例会は、歴史ある横浜市開港記念会館とオンラインのハイブリットミーティングでした。会場に13名、オンラインに16名の総勢29名が参加しました。新エリアディレクターのKさんもゲスト参加され、例会は華やかな雰囲気でスタートしました。

例会の冒頭でKさんのインダクションセレモニーを行いました。また、ご夫婦でゲスト参加していたAさん・Tさんからも入会宣言がありました。Kさん、Aさん、Tさんは皆さん外国の方です。これで当クラブでは日本も含め6カ国の方が参加する国際色豊かなクラブになりました。今期も幸先の良いスタートを切っています。

当クラブでは、今回の例会からMさんが考案したオンライン投票、オンラインコメントの仕組みを導入しました。スマフォから簡単に投票やコメント送信ができます。ハイブリッドで例会を行うようになって以降、投票係のタスクが曖昧、コメント交換が減った、Zoomホストの負担が高い、という課題がありましたが、今後は改善されると思います。

今回のToastmaster of the day はベテランのSさん。さすがにスムーズな例会進行でした。本日の言葉は「dignified（威厳ある）」でした。使いやすい単語で多く使われました。テーブルトピックはIさんが担当しました。「目標達成に必要なリソースは」など、独自の視点から面白い質問を提供してくれました。準備スピーチは4本でした。今回のスピーチを聞きながら、改めて、良いスピーチとは聞き手のことを考えながら自分の本質（考え）を自然体でオープンに伝えるものなんだなぁ、と思いました。

　当クラブではブーケ & ブリックバッツ (花束と酷評)というセッションがあります。私は今期から当クラブのテクニカル担当するFさんに大きな花束を贈りたいと思います。当日は、幾つかのトラブルがありましたが、それでもなんとかハイブリット例会を運営できました。Fさんは、ハイブリッド例会の為に事前に多くの時間を割いて様々な検証を繰り返し、また協力者に丁寧に説明し準備していました。そんなリーダーシップスタイルに本当に頭が下がります。そんなFさんの姿勢に今後もFさんへの協力を惜しまないぞ、と思っています。

さて、次回も楽しい例会になると思います。
皆さん、是非、オンサイト、オンラインでご参加ください。

YTMCウェブサイトレポーター: TM K.

 

　

 

The 742nd Regular Meeting Report

Date: Saturday, July 17, 2021
Venue: Hybrid Meeting (Yokohama Port Opening Memorial Hall)

The second meeting of the new toastmaster’s term was a hybrid meeting held at the historic Yokohama Port Opening Memorial Hall and online. The meeting with 13 participants at the venue and 16 online. Toastmaster(TM) KM, the new Area Director, joined the meeting as a guest, too. And the meeting started off in a festive atmosphere.

We had an induction ceremony for Mr. K at the beginning of the meeting. Also, Mr. A and Ms. T, who were guest participants as a couple, declared their membership. Mr. K, Mr. A, and Ms. T are all foreign nationals. Our club has become an international club with people from 6 countries including Japan. We are off to a good start this term.

Our club has introduced an online voting and commenting system designed by TM M from this meeting. We can easily vote and send comments from our smart phone. Since we started holding hybrid meetings, there have been some issues such as unclear tasks for the vote counter, less comment exchange, and high workload for the Zoom host, but I think they will be improved in the near future.

The host(we call it TMOD: Toastmaster of the day) this time was TM S, a veteran. He managed the meeting very smoothly. The word of the day was “dignified” (dignified). The word was easy to use and was used a lot. TM I was in charge of the table topic. He provided interesting questions from his own perspective, such as “What resources do you need to achieve your goals?”. There were four prepared speeches. As I listened to the speeches, I realized once again that a good speech is one that conveys one’s essence (thoughts) in a natural and open way while considering the audience.

In our club, we have a session called Bouquets & Brickbats. I would like to give a big bouquet to TM F, who will be in charge of our club’s technical issue from this term. TM F spent a lot of time in advance for the hybrid meeting, repeating various examinations, and carefully explaining to his supporters as preparations for the meeting. I was really impressed with his leadership style. I will continue to cooperate with TM F because of his attitude.

I am sure that the next meeting will be a fun one.
I hope everyone will join us onsite or online.

YTMC Website Reporter: TM K.

 

 

第741回例会レポート

開催日時: 2021年7月3日(土)
会場: 完全オンライン (一部緊急用: 波止場会館)

横浜の波止場会館で海を眺めながら盛大に催されるはずだった今期初例会。
しかしまさかの悪天候による避難警戒レベル4の発令で、ハイブリッド予定だった例会は、急遽完全オンライン開催へと変更されました。
波乱万丈の幕開けとなった今期初例会ですが、突然の変更にも拘わらずメンバーは予定通り集まり、S新会長の号令のもと、無事例会が始まりました。

開会冒頭、S会長が背後の壁に吊り下げた今期スローガン「Aspire to Inspire / 感動させるスピーカーを目指せ」のバナーをみんなに披露してくれました。直接見せて驚かせるつもりだった会長は少し残念そうでしたが、彼女の音頭で全員がスクリーン越しにスローガンを唱和し、気分が高まりました。
また、ビジネスセッションでは新設のサポート役「ウェブサイト・レポーター」(→私です!) が紹介されました。これは、YTMCのウェブサイトに掲載するために、例会の内容をつぶさに観察してレポートを書く役柄です。

Word of the Day (本日の言葉) は「Proactive/ Proactively (積極的な、前向きな、先を見越した)」で、この言葉にまつわる自分の体験を交えながら、TM Mが流ちょうに紹介してくれました。実体験をもとに紹介してもらうと、言葉への理解が深まりますね。

この日のTMOD (Toastmaster of the Day / 司会者) はTM HMでした。なんと彼女、突如サプライズのウクレレで「カントリーロード」の弾き語りをはじめ、観衆を大いに盛り上げてくれました。今期初の例会を記念して、何か特別なことをしたかったそうです。彼女のおかげでスペシャル感たっぷりの例会になりました。ありがとう!

もうひとつスペシャルだったのが、「人間タイマー」を演じた計時係のTM KOです。通常計時係は、時間経過を緑・黄色・赤のカラーカードで表示しますが、なんとTM KOは三色のTシャツを着こみ、時間経過と共に1枚1枚脱いでいくという「人間タイマー」に大変身! TM KOのあられもない姿に、Zoomスクリーンのギャラリーは爆笑の渦と化しました。

テーブルトピックと呼ばれる即興スピーチセッションは、はじめてセッションマスター役に挑戦するTM Nの司会で行われました。彼女は質問ごとに準備した美しい写真を集めたスライドを共有し、参加者の目を和ませ、知性を刺激してくれました。残念ながら機会に恵まれませんでしたが、「なれるとしたら、どのドラマ/映画/本の主人公になりたいですか?」という質問には、ぜひ答えてみたかったです。私の答えはもちろん「マトリックスのネオ」です。ネオのように弾丸をよけ、空が飛べるようになれればいいですよね!

楽しい即興スピーチセッションに続いて、準備スピーチセッションが始まり、4名のスピーカーが英語スピーチを披露しました。

TM RKは、昨年度受賞した「縁の下の力持ち賞」をもらう元となった功績について熱く語りました。
TM MKは彼の人生における「チャレンジ」についてユニークな視点を披露してくれました。
笛を吹きながら始まったTM Mのスピーチには驚かされました。彼曰く、建設現場の危険区域に足を踏み入れた時、同じような笛の音による警告を受けたのだそうです。
TM AIの「哲学と教育」と題されたスピーチは、哲学教育を取り入れたフランスのバカロレアと日本の教育を比較した、大変興味深く深遠なもので、彼のスピーチが見事ベストスピーカー賞を受賞しました。

休憩をはさんで始まった論評セッションでは、前期プレジデントのTM Oが采配を振るいました。さすがプレジデント経験者だけあり、彼の総合論評は非常に示唆に富み、役立つ内容でした。各論評者の論評もそれぞれ激励も兼ねた役立つ内容で素晴らしく、特にTMC (Toastmasters Club) の頭文字を同音異義の頭文字 (TMC=Top, Message, Clear Voice) に置き換えて、建設的な論評を披露したTM Aがベスト論評者賞を受賞しました。

ブーケ & ブリックバッツ (花束と酷評) の時間には、TM FがZoom Meetingのホスト役を会場で補佐してくれたTM KとTM Iに対して、また会長が緊急時に臨機応変に対応してくれたメンバー全員、そして素早く心強い支援で彼女の早期決断を後押ししてくれたオフィサー仲間に対してそれぞれ花束を贈りました。

バタバタしたものの、ふたを開けてみれば楽しく素晴らしい例会で、ゲストも2名参加してくださって、味のある新年度の幕開けとなりました。今後のYTMCの例会も素晴らしいものとなるでしょう。楽しみにしています!

YTMCウェブサイトレポーター: TM TS.

 

 

The 741st Regular Meeting Report

Date&Time: 14:00-16:00, July 3rd
Venue: Full Online (+ Hatoba Kaikan for emergency)

The 741st meeting of YTMC was switched to be held fully online at the last minute due to the stormy weather. What an ominous start of a new term!
However, despite the short notice, everybody got together without mishap and the first meeting of this term was opened on time by the new President S.

At the beginning of the meeting, President S showed us the banner of our new slogan “Aspire to Inspire”, which was displayed on the wall behind her. She was sad that she wasn’t able to show it directly to the members, but she made us say the slogan together and boosted our spirit.
In the business session, she also introduced an implementation of a new supporting role “Website Reporter”, which is ME!
This role’s job is to write a report of each regular meeting, which is to be uploaded to our Website later.

The Word of the Day was “Proactive / Proactively” announced by TM M, who introduced it with his own episode related to it, which helped us gain a better understanding of the word.

TMOD (Toastmaster of the Day, a MC) was TM HM, who surprised us with her ukulele performance and singing of “Country Road”. She said she wanted to do something special to celebrate the first meeting of a new term. It sure was SPECIAL!

Another special feature of this meeting was a “Human Timer” presented by the timer of the day, TM KO. Usually, the timer shows the colored timing card (green, yellow and red) to indicate time, but he wore colored T-shirts instead and when specified time came took it off one by one like a human timer! His ingenuity engulfed us with uncontrollable laughter!

Table Topics Session was facilitated by TM N for the first time. She shared with us a smart presentation material with beautiful pictures, which was pleasing to the eye and stimulating to our minds. I personally wanted to answer her question “Which hero/heroine do you want to be in which drama/movie/book?” My answer would’ve been Neo in the movie Matrix!

The fun impromptu speech session was followed by the Prepared Speech Session, in which four speakers presented the variety of speeches.
TM RK talked about his achievements as a “Driving Force Behind The Scene” in the last term.
TM MK presented his unique understanding of “Challenge” in his life.
TM M made an unforgettable opening by blowing a whistle, which was exactly what he was done when he tried to step in the dangerous construction site.
TM AI made an interesting and profound speech titled “Philosophy and Education”, which won the Best Prepared Speaker Award for the day.

The Evaluation Session was facilitated by the IPP (immediate past president) TM O, who made an insightful and helpful general evaluation. Each evaluator gave an encouraging feedback, but TM A’s idea of using TMC (Toastmasters Club) as an acronym of another TMC (Top, Message, Clear voice), which represented the key words of her evaluation, was most unique, and she won the Best Evaluator Award.

In the Bouquets & Brickbats time, TM F expressed his gratitude to TM K and TM I for their IT supports, and President rendered her appreciation to all members for their resilience (in weather emergency) and to fellow officers for their formidable support enabling her to make a quick decision.

Our first regular meeting of the new term turned out to be an eventful, yet fabulous one with two guests, and I’m looking forward to the upcoming meetings of YTMC in this term. I bet they are going to be great!

Written by YTMC Website Reporter: TM TS.