Website Reporting: YTMC, Meeting#808
Date: 20th April 2024 at Hatobakaikan

1 Opening オープニング
At the most popular city of Yokohama, many members came to the regular meeting to patriciate to Yokohama Toastmasters club. During the opening, there was announcement of candidate for next terms officers. The election will be held in May.
We had guest from East Kobe TMC, used to be a member of our club. He is temporary working at Yokohama and vising our club.
There was an induction ceremony of new member. New member and she is really motivated to improve English and public speaking skill with our members.

横浜市の最も人気のある地域である横浜市に、多くのメンバーが横浜トーストマスターズクラブの定例会に参加しました。オープニングの間に、次の任期の役員候補の発表がありました。選挙は5月に行われます。
東神戸TMCからのゲストがいました。以前は当クラブのメンバーでした。彼は現在横浜で仕事をしており、当クラブを訪れました。
新メンバーの入会式が行われました。新メンバーは英語と公のスピーキングスキルを向上させるために、私たちのメンバーと一緒に本当にやる気満々です。

2 Word of the day 今日の言葉
Today`s word of the Day is TM. K. He had been in UK for 3 weeks. He chooses the word “Face”. Face has several meanings, so we can use in several situations.
今日のWod of the dayはTM.K.さんが選んだものです。彼は英国に3週間滞在しました。彼は「Face」という言葉を選びました。faceにはいくつかの意味があり、さまざまな状況で使うことができます。

3 Toastmasters of the Day (TOMOD)　トーストマスターズの司会担当

Today`s Toastmasters of the day is TM. A, one of our star members of this club. She chooses the meeting theme as “Limit”. Many members shared the limitation of alcohol is getting little and little with getting age.
今日のトーストマスターズ・オブ・ザ・デイは、当クラブのスターメンバーであるTM.A.さんです。彼女が選んだMeetingのテーマを「Limit」。多くのメンバーが、年齢を重ねるにつれてアルコールの摂取量の制限が少なくなっていることを共有しました。

4 Role of the meeting ミーティングでの役割
◦ Grammarian: TM. S
She talked about Governor” of Tokyo and introduced the book called “Empress”.
彼女は東京都知事について話し、そして「女帝」という題の本を紹介しました。

• Ah-Counter is TM. S.
He talked about the limitation about how hot he can go with curry at COCOICHI!
彼はCOCO壱番屋でカレーを食べる際の、自分の辛さの限界について話しました。

• Timer: TM. M
He talked about the experience of DJ. When he was young, he enjoyed DJ of radio. met famous DJ, he felt his limitation!
彼はDJの経験について話しました。若い頃、彼はラジオのDJを楽しんでいました。有名なDJに会った時、自分の限界を感じました。

5 Table Topic　テーブルトピック
Table Topic Master: TM. S. He gave the question related Hanami.
テーブルトピックマスターはTM.S.さんでした。彼は花見に関連する質問を出しました。

1. How do you explain about Hanami to foreign friend. 外国人の友人に花見について説明する方法は?
2. The best place for Hanami.　 花見の最高の場所はどこですか？
3. Favorite spring festival. 　 お気に入りの春の祭りは何ですか？

4. Recommendation of outdoor activity 屋外でのアクティビティのおすすめ?

Dragon boat! He enjoyed this activity in Singapore! ドラゴンボート！彼はシンガポールでこのアクティビティを楽しんでいました！

5. Plan for Golden week.　ゴールデンウイークの予定？

6. Explain what GW is to foreign friends.　外国の方にゴールデンウイークを説明して

6 Prepared speaker. 準備スピーチ

• 1st Speaker: TM. T
• Speech Title: Terry’s Tip

This is persuasive speech to encourage people to have more confidence! TM. T. started with the tips by his English teacher while he was in US.
TM. T was very poor of speaking English when he participated in exchanged program at company and visited first time in US. He described himself “3 years old businessman! After receiving a strong message from his English teacher, he started speaking out to people with confidence. He emphasized of taking a risk and challenge with mistakes. Many historical people mentioned that mistakes are essence for improvement of mankind.
これは人々に自信を持つように促す説得力のあるスピーチです！TM. T.は、アメリカにいる間に彼の英語の先生から得たヒントで始めました。
TM. T.は、企業の交換プログラムに参加し、初めてアメリカを訪れたとき、英語を話すことが非常に下手でした。彼は自分を「3歳のビジネスマン！」と表現しました。彼の英語の先生から強いメッセージを受けた後、彼は自信を持って人々に話し始めました。彼はリスクを取り、間違いを恐れずに挑戦することの重要性を強調しました。多くの歴史上の人物が、間違いこそが人類の向上の要であると述べています。

 

 

• 2nd Speaker: TM. A
• Title: Resolution for Next 40 Years

It was humorous speech with strong message in the end. TM. A mentioned that becoming age of 40 was the big event for her life. The experience of becoming 30 years old, she was filled with motivation and looking to her bright future. However, the experience of getting 40 years was totally negative since she was very exhausted with 3 children!
TM. A shared the story of coffee shop with the women in the next table. TM. A was surprised to hear this woman was over 80 years old even she was so energetic. This woman taught TM. A tips to stay young, it is communication skill.
Toastmasters club is the best place for communicating with people.
With experience of other elder member of TM club, he was encouraged with her age and ambitious about her future!

最後に強いメッセージが込められたユーモラスなスピーチでした。TM. Aは、40歳になることが彼女の人生での大きな出来事だと述べました。30歳になった経験では、彼女はやる気に満ち、明るい未来を見据えていました。しかし、40歳になった経験は、3人の子供に疲れ切っていたため、完全にネガティブでした！
TM. Aは、隣のテーブルの女性とのコーヒーショップでの出来事を共有しました。TM. Aは、この女性が80歳を超えているにもかかわらず、とてもエネルギッシュであることに驚きました。この女性は若々しくいるための秘訣をTM. Aに教えてくれました。それはコミュニケーションスキルです。
トーストマスターズクラブは人々とコミュニケーションをとるための最良の場所です。
TMクラブの他の年配メンバーの経験から、彼女は自分の年齢に励まされ、将来に意欲的になりました！

 

• 3rd Speaker: TM. K
• Title: Power of Humor

He struggled for giving speech in front of people with lack of confidence. He started sharing the story of stress he felt while he needed to give the speech in Toastmasters club on weekend.
However, he met many negative events such as the pain in tooth and his wife went out for camping without him. He was almost fallen in negative side, but he changed his mind set to be positive. Then he saw the humorous speech by Prime minister Kishida in US congress, he felt he needed more humor in his speech. He expressed the laughing is most important factor to be positive.
彼は自信を持って人前でスピーチすることに苦労しました。週末にトーストマスターズクラブでスピーチをする必要がある際に感じたストレスの物語を共有し始めました。
しかし、彼は歯の痛みを感じ、妻が彼なしでキャンプに出かけたなど、多くのネガティブな出来事に遭遇しました。彼はほとんどネガティブな方向に引きずられそうになりましたが、考え方をポジティブに変えることにしました。そして、彼は岸田首相がアメリカ議会で行ったユーモア溢れるスピーチを見て、自分のスピーチにもっとユーモアが必要だと感じました。彼は笑うことがポジティブであるための最も重要な要素であると述べました。

 

7 Evaluation session 批評セッション
Today`s General Evaluator was. TM. T, our president of this club.
本日の総合批評は私たちのクラブの会長であるTM. Tでした。

• Evaluator-1: TM. M
She talked about the memory of previous company related “Limitation.” It was so called black company.
彼女は以前の企業に関連する「制限」というテーマについて話しました。それはいわゆるブラック企業でした。

Good Point
• Good visual by preparing PowerPoint.
• Good Physical movement and body language
Improvement point
• Need more emotion to persuade others.
• Better to memorize the script.

良かった点
• PowerPointの準備による良いビジュアル。
• 良い身体的動きとボディーランゲージ。
改善点
• 他人を説得するためにはもっと感情が必要です。
• 台本を暗記するとより良いでしょう。

• Evaluator-2: TM. A
Good point
• Title was so amazing! Also well explained about it.
• Good body language with coffee cup. Received many attentions from audience.

Improvement point
• Better to have more “Pause” during the speech when she changed the story.
• Needed stronger conclusion by sharing resolutions of next 40 years.

良かった点
• タイトルが素晴らしかったです！また、それについてよく説明されていました。
• コーヒーカップを使った良いボディーランゲージ。聴衆から多くの注目を集めました。
改善点
• スピーチ中に話が変わる際に、もっと「一時停止」を入れると良いでしょう。
• 次の40年の決意を共有することで、より強力な結論が必要でした。

• Evaluator-3: TM. O
Good point
• Successfully described difficult situations.
• Used many cases like dentist and his wife`s story.
• Good facial express and tone in speech
Improvement point
• Select one case only and expand that story.

良かった点
• 難しい状況を成功裏に説明しました。
• 歯科医や妻の話など、多くのケースを使用しました。
• スピーチでの表情やトーンが良かったです。
改善点
• 1つのケースのみを選んで、そのストーリーを拡大することが良いでしょう。

• General Evaluation by TM. T.
• Table topic master need to repeat the question twice.
• テーブルトピックマスターは質問を2回繰り返す必要があります。

8 The Award session.　表彰
• Best Table topic speaker: TM. T
• Best Evaluator: TM. O
• Best Prepared Speaker: TM. A

 

9 TMOD Comment
• Very powerful speeches and felt limitless meeting.
• 非常に力強いスピーチで、会議は限りないものと感じられました。

Very smooth time management and professional facilitation skill with humorous. TM. A did fanatic job. She chooses the good theme and all members enjoyed speaking out by her leadership. This is why our club is one of the best in region!

時間管理が非常にスムーズで、プロのファシリテーションスキルとユーモアのある進行でした。TM. Aは素晴らしい仕事をしました。彼女は良いテーマを選び、彼女のリーダーシップで全メンバーが発言することを楽しんでいました。これが私たちのクラブが地域で最高の1つである理由です！

Website Report on April 6^th, 2024

 

“Memories of fresh experiences in April” was today’s meeting theme. We had one online guest and two on-site guests. One of the online guests expressed her intention to become a member of YTMC (Yokohama ToastMasters Club). Wow, great! There were four announcements at the beginning.

 

(1) TM (Toastmaster) NS reported that Yokohama Toastmasters Club received “2022-2023 Select Distinguished Club Award” from Toastmasters International. Congratulations!

(2) Vice President Education, TM MT, explained the overview of new Pathways (our education system) which will be in effect in the first half of this year.

Also, he explained:

(3) The regular meeting in May will be held on 2^nd and 4^th Saturday to avoid conflict with District Speech Contest.

(4) Treasurer, TM YA, reported that 27 members payed the fee for the next half term.

Today’s Toastmaster of the Day was TM HK, who is a very active member. He coordinated the meeting very well and conducted the meeting smoothly. TM HA announced today’s Word of the Day, which is “exquisite”. This means graceful, very beautiful, artistic, etc.

Today’s Table Topic Master is TM AI, who came back to YTMC this January. He is a school teacher and asked five questions related to education.

• What kind of leader is a good leader?   Someone who makes things happen and listens to his/her subordinates (TM TS)
• What kind of leader is a bad leader?   Someone who thinks of him/herself in the very first place (Guest YI).
• What kind of school is a good school?   School that focuses on individuals and independence (TM HS)
• Where do you choose as a place of school excursion?  Kyushu, Hokkaido or Okinawa (TM NM).
• If you were to build a school, what kind of school?  School which promotes to go out of Japan and to communicate with variety of people in the world (Guest NY). Guest NY won the Best Table Topic Award.

Next session is prepared speech. We had three speeches today.

The first speaker was TM RS. Speech title is “Character Evolution”. She talked about the difference between English speaking culture and Japanese speaking culture. They tend to self-assert in English, while they cannot say No in Japanese. She concluded her speech that “Character evolves depending on the spoken language”.

The second speaker was TM TS with her speech title “15 years in 12 minutes”. She explained her history and endeavor since she joined Toastmasters Club 15 years ago. Her English level evolved from “へ”, “ぺ”, “ペッ” to “ペラ” during her 15 years. She concluded her speech saying “My English level may come to “ペラペラ” if I finish 100 speeches in Toastmasters Club. She has completed “Presentation Mastery” of Pathways with this speech and she won the Best Prepared Speaker.

The third speaker was TM KT. Speech title was “Be a member of the team”. This speech was the second half of her previous speech, where she explained how to make the contest successful. She emphasized that key success factors are minimum member / best contest chair, being helpful and supportive, and utilization of best IT tool.

The last session is the Evaluation session. Today’s General Evaluator is TM YA. She is one of the experienced members and speaks fluent English. The evaluators were TM HN, TM KO and TM MT. Each evaluator pointed out the good points and areas for improvements to each prepared speaker. After the evaluations, each support member gave his/her report, and the General Evaluator summarized the entire meeting and closed the regular meeting. After the meeting, we enjoyed a drink at the nearby “82” (Scotch bar) as usual.

2024年4月6日のウェブサイトレポート

今日の例会のテーマは「4月の新鮮な経験の思い出」でした。オンラインゲスト1名、会場に2名のゲストがいました。オンラインゲストの1人がYTMC（横浜トーストマスターズクラブ）のメンバーになりたいという意向を表明しました。素晴らしい！ 例会の冒頭には4つのお知らせがありました。

 

TM（トーストマスター）NSが、横浜トーストマスターズクラブがToastmasters Internationalから「2022-2023選択優良クラブ賞」を受賞したことを報告しました。おめでとう！

 

教育副会長のTM MTが、今年の上半期に導入される新しいパスウェイ（私たちの教育システム）の概要を説明しました。また、彼は次のように説明しました。

 

5月の定例会は、地区スピーチコンテストとの競合を避けるため、第2土曜日と第4土曜日に開催されます。

 

会計のTM YAが、次の半期の費用を支払ったメンバーが27名いることを報告しました。

今日の例会進行役はTM HKでした。彼は非常に活発なメンバーです。彼は例会をうまく調整し、スムーズに進行させました。 TM HAが今日の「Word of the Day」を発表しました。「exquisite（絶妙な）」という言葉です。これは優雅で、非常に美しい、芸術的などを意味します。

今日のテーブルトピックマスターはTM AIで、彼は今年1月にYTMCに戻ってきました。彼は学校の先生で、教育に関連する5つの質問をしました。

• 良いリーダーはどのようなリーダーですか？→物事を実現し、部下の意見を聞く人（TM TS）
• 悪いリーダーはどのようなリーダーですか？→自分自身を第一に考える人（ゲストYI）。
• 良い学校はどのような学校ですか？→個々人や独立性に焦点を当てる学校（TM HS）。
• 修学旅行の場所はどこを選びますか？→九州、北海道、沖縄（TM NM）。
• もし学校を建てるとしたら、どのような学校ですか？→日本を出て、世界中のさまざまな人々とコミュニケーションを取ることを促進する学校（ゲストNY）。

ゲストNYが最優秀テーブルトピック賞を受賞しました。

次は準備スピーチのセッションです。今日は3つのスピーチがありました。

最初のスピーカーはTM RSでした。スピーチのタイトルは「性格の進化」です。彼女は英語を話す文化と日本語を話す文化の違いについて話しました。英語圏の人は自己主張する傾向がありますが、日本語圏の人は「いいえ」と言うことを躊躇します。彼女はスピーチを締めくくり、「話される言語によって性格が進化する」と結論づけました。

2番目のスピーカーはTM TSで、スピーチのタイトルは「12分で15年間」です。彼女は15年前にトーストマスターズクラブに入会してからの自分の歴史と努力を説明しました。彼女の英語レベルは15年間で「へ」「ぺ」「ペッ」から「ペラ」に進化しました。彼女はスピーチを締めくくり、「トーストマスターズクラブで100スピーチを終えると、私の英語レベルは「ペラペラ」になるかもしれません」と述べました。彼女はこのスピーチでパスウェイの「プレゼンテーションマスタリー」を修了し、最優秀準備スピーカーに輝きました。

3番目のスピーカーはTM KTでした。スピーチのタイトルは「チームの一員になる」です。このスピーチは、以前のスピーチの後半であり、コンテストを成功させる方法について説明しました。彼女は、最小限のメンバー/最高のコンテストチェア、助け合いと支援、そして最高のITツールの活用が鍵となる成功要因であることを強調しました。

最後のセッションは評価セッションです。今日の総合評価者はTM YAでした。彼女は経験豊富なメンバーの1人であり、流暢な英語を話します。評価者はTM HN、TM KO、TM MTでした。各評価者は、各準備スピーカーの良い点と改善点を指摘しました。評価の後、各サポートメンバーがそれぞれの報告を行い、総合評価者が例会全体を要約し、定例会を終了しました。例会後はいつものように近くの「82」（スコッチバー）で飲み会を楽しみました。