Today, we had two guests: Mr. I who attends our meeting for the first time and TM O who is our Area Director.

本日は1回目の参加となるIさん、エリアディレクターのTM Oさんがゲストとして参加してくれました。

【business session】

Our treasurer spoke about reinstating the penalty system. Speakers will pay 10 yen per word in the box(P-chan) based on the Ah-counter’s reported results. Payments are voluntary, and it will be up to 100 yen per meeting. By the way, the “P” in “P-chan” stands for “Penalty”.

【ビジネスセッション】

罰金制度の復活についてのお話がありました。Ah counterの報告結果に基づいて1単語につき10円をPちゃんに入れます。罰金は任意で、1例会につき最高100円までとなります。ちなみにPちゃんの「P」は”penalty”のPだそうです。

 

【Word of the day】

In this meeting, many of members were assigned for roles for their first time. The first member was TM H.S. He challenged to announce “Word of the day.” The word was “Tempting” which means attractive.

今回は初めてロールに指名されたメンバーが数多くいました。

1人目はTM H.Sで、Word of the dayのロールに挑戦。

『今日の単語』は”Tempting”、「魅力的な、心をそそる」という意味の形容詞です。

Today’s theme TMOD chose was “food for summer.”

Every role taker talked about their favorite food that reminded them “summer,” like ice cream, somen(Japanese noddle especially for summer season), watermelon and eel. Beer and edamame were especially popular. It’s really YTMC-ish result!

 

TMODが選んだ今回のテーマは「夏の食べ物」です。

各ロール担当者の回答はアイスやそうめん、すいか、鰻など夏らしさ満載です。中でもビールと枝豆が人気だったのはYTMCらしい結果ですね。

 

【Table Topic】

TM T who attended the meeting online questioned about “food” that related to today’s theme. The question using images, “Name five dishes using the ingredients depicted,” was unique and made the respondents groan.

【テーブルトピック】

オンライン参加のTM Tが、今回のテーマに合わせて「食べ物」にちなんだ質問を考えてくれました。

中でも画像を使い「描かれた食材を使った料理を5つ挙げる」という質問はユニークで、回答者を唸らせました。

【Prepared speech】

Three members challenged prepared speech.

First speaker was TM S.S. It was her first speech. In a relaxed atmosphere, she talked about her hometown where she was born and raised, and how she came to join YTMC after getting married and moving to new cities.

【スピーチ】

事前に準備をしてスピーチに臨んだのは3名。

1人目は今日が初めてのスピーチとなるTM S.Sです。初めてとは思えない落ち着いた雰囲気で、生まれ育った故郷の話から結婚や転居を経てYTMCに入会するに至った経緯を話してくれました。

Second speaker was TM K. It was a tough challenge to a long version speech which became more than 18 minutes. Although the subject was in a specialized field, he explained it in a way that was easy for listeners to understand, using diagrams and photos. He ended his long speech, which was a big challenge, with a nice message, “Do small challenges in your life.”

2人目はTM K。今回は18分を超える長尺スピーチへの挑戦でした。専門的な分野がテーマでしたが、聞き手に分かりやすく図や写真を用いて説明してくれました。

大きな挑戦となった長いスピーチの最後は ”Do small challenge in your life.”（人生の中で小さな挑戦をしてみよう）という素敵なメッセージで締めくくりました。

Second speaker was TM R.S. She is always cheerful, but this time, as she said, it was a serious speech on the theme of “leadership. She presented her considerations based on the results of a test on leadership. She summarized the importance of keeping an open mind and setting short and long term goals.

3人目はTM R.S。いつも朗らかな彼女ですが、今回は本人の言うように「リーダーシップ」をテーマとしたシリアスなスピーチでした。リーダーシップに関するテストの結果を元に考察したことを発表してくれました。TM Sにはリーダーシップの見本となる素敵な上司がいるようです。心を開き、短期と長期の目標を掲げることが重要であるとまとめました。

【Evaluation】

1. 1.  

From TM O to TM S.S

・background : clear reason for joining YTMC

・episode : easy to imagine her childhood

・attitude : calm and confident

2. 2.  

From TM M.T to TM K

・share experience : how to manage tough project

・tone / volume: clear

3. 3.  

From TM T.T to TM R.S

・visualize : test result

・attitude : confident, well-eye contact

 

【評価】

TM Oから1人目のTM S.Sへの評価

全体的に落ち着いていて分かりやすかった。次回以降のポイントとして聴者の興味を惹く話を入れていくとよいのでは、とアドバイスをしました。

TM M.Tから2人目のTM Kへの評価

実際の経験に基づいて説明をしていくことで、難易度の高い挑戦への取り組み方を説明したのは分かりやすかった。アイコンタクトやボディランゲージを使うとよりよくなるとアドバイスをしました。

TM T.Tから3人目のTM R.Sへの評価

アイコンタクトもしっかりとできていて、自信ある様子での発表だった。聴者に見せる図は大きいものを用意し、内容に合わせて声の大きさを変えるとよいとアドバイスをしました。

【Award】

Best Table Topic Speaker: AD TM O and TM A were tied for first place

Best Evaluator : TM T.T

Best Prepared Speech Speaker: TM S.S received the award for her first speech.

This term, the new board members will be preparing mini certificates for each of us!

 

【表彰】

テーブルトピック：エリアディレクターTM OとTM Aが同率1位でした

評価部門：TM T.T

スピーチ部門：TM S.Sが初めてのスピーチでの受賞となりました。

今期は新役員の方が1人ひとりにミニ賞状を用意してくださるそうです！

【Comment from guests】

AD TM O. described the meeting as “Tempting”!

Mr. I said the meeting was friendly. He will be busy with his hobby during summer, but we are looking forward to having him again!

【ゲストより】

ADのTM Oは”Tempting”な例会だったと評してくれました。

ゲストのMr. Iはフレンドリーな会だったと言ってくださいました。夏の間は趣味に忙しいそうですが、また来てくれるのを楽しみにしています！

At the end of the meeting, the board members announced the next rolls. This was another new trial. I loved it!

最後に役員から、次回のロールの発表がありました。これも新しい試みですね。

We YTMC have full of cheerful and friendly members. I, writing this report joined this club only three months ago, enjoy every single meeting. You can attend meeting as a guest for three times. Don’t be hesitate to contact us. Come and join us!

YTMCは明るくて優しいメンバー揃いです。今回レポートを担当している私は入会してまだ3ヵ月の新入生ですが、毎回楽しく参加しています。ゲスト参加も3回まで可能なので、興味があったらまずは一歩！ぜひ遊びに来てくださいね。

Regular meeting NO.789 got started on a rainy day, and we welcomed two new members C. N san and M.H. san. Both of them had long and close history with YTMC, hoping to have a meaningful journey again with us.Big applause to them!
雨の日にNO.789の定例会がスタートしました。新メンバーのC. N san and M.H. sanをお迎えしました。 二人とも YTMC とは長い繋がりがあり、再び私たちと一緒に有意義な旅をしたいと願っています。大歓迎です。

Our new President TM K.T was very excited to announce our slogan for new term!
What a strong message! Let’s enjoy together and be ourselves always.

新社長のTM K.Tは、新学期のスローガンを発表することにとても興奮していた！
なんて力強いメッセージなんだろう！共に楽しみ、常に自分らしくありましょう。

And today our new Treasurer officer TM A.Y gave us presentation about latest club financial status which is in red because of hybrid meeting for long time.And she also mentioned since membership fee rase up, if you could update your membership for next term by 20th July you still can make it without any extral.
そして今日、TM A.Y.が、クラブ赤字の財務状況とグローバル会費の値上がりについて説明を行なった。次期会員資格を 7 月 20 日までに更新出来れば追加料金なしです！

Also today was first meeting for our new term officers, no doubt a little nervousness was around us , but thanks to our today’s TOMD TM T.S, full of experience，it went quite smoothly from the beginning to the very end.
今日は新クラブ役員の初例会ということで、少し緊張だったと思いますが、経験豊富なTOMD TM T.S.さんのおかげで、最初から最後までとてもスムーズに進みました。

Word of Today is COZY, coming from TM K.R. ,so simple word but not everyone can be in that mood all the time.
TM K.R. からのCOZY 、とてもシンプルな単語ですが、誰もが常にその気分でいらないでしょう。

TM O took emergency call for Table topics master instead of TM T because of emergency family stuff , and he rocked it with 5 interesting questions.
TM Oは、家族事情があったTM Tの代わりにテーブルトピックマスター担当になり、面白い質問で会場を盛り上げました。

One question is about hot topic recently ChatGPT, if you have important date tomorrow which or who would you like to get ideas from, ChatGPT or your friends?
TM S who was also today’s timer pointed out friends know one’s favor more than a machine ,he prefers to ask help from a friend. So true about this , but in future nobody knows how far AI can do.
Looking forward for that day but also with a little worry.

Another interesting question is if you have a job interview, talk about something you have learned from your experience in YTMC.
TM S, myself, really benefit a lot from our club. I started my Chinese lesson in my company , so my public speaking skills got trained during my journey in our club for almost one year. You won’t feel nervous in front of a lot of crowd, have enough courage to express your own idea and got your own voice to be heard.
質問の 1 つは、最近話題の ChatGPT についてです。明日のデートのために、ChatGPT か友達かどっちの意見を聞きたいですか。
TM Sは、AIより友達の方が自分の好みなど分かってくれて、良いアドバイスくれるだろうと。確かにその通りですが、AI が未来どこまでできるか楽しみですね。もちろん不安でもあります。
もう 1 つの興味深い質問は、就職面接を受ける時、YTMC での経験から学んだことについて話してくださいというものです。
TM S、私自身、最近、会社では中国語のレッスンを始めました。人前で話せることはクラブでの一年間に恵まれています。大勢の人前でも緊張せず、自分の声を聴かせることに勇気を出せました。

Next let us talk about our prepared speeches for today.
1st speaker was our new VPE TM T, talked about his first unforgettable experience first for today’s meeting theme.His mother did not recognized him after three years not seeing each other, so shocking.His mother got dementia.I can’t imagine how I will feel about this. That would be really heart-broken i guess.
OK, let us come back to today’s speech, his tittle is about his own communication style.Through asking friends and club members questions, he figured out his own communication style is Initiating and supportive which is very perfect for him.And also his presentation style is very confident and full of meaningful message to let us think about.So which is your own your communication style?
次に、今日のために準備したスピーチについて話しましょう。
最初のは、信任のVPE TM Tでした。今日のミーティングのテーマとして、初めて忘れられない経験について話しました。彼の母親は、3 年ぶり会っていなかった彼のことを認識できませんでした。とてもショックでした。彼の母親は認知症のためでした。本当に心苦しいでしょう。

さて、今日のスピーチに戻りましょう。タイトルは彼自身のコミュニケーション スタイルに関するものです。友人やクラブ メンバーに質問することで、彼は自分のコミュニケーション スタイルが「率先して協力的」であることを理解しました。とてもふさわしい結果だと思いました。また、今回のスピーチスタイルも とても自信で､私たちに考えさせる有意義内容でした。では、皆さん、あなたの身のコミュニケーション スタイルはどれですか?

TM A did the evaluation, delivering the speech at a good pace ,understable word chosen , good speech contents introduced that TM Teraoka excelled at. But this speech mainly introduced the result of the communication style, more details about any aspects of it need to be told for achieving the pathway purpose.
TM A が評価を行い、テンポの良いスピーチ、分かりやすい言葉選び、有意義なスピーチ内容など良いところが挙げました。 しかし、このスピーチは主にコミュニケーションスタイルの結果を紹介したものであり、パスウェイの目的を達成するには、コミュニケーションスタイルのある側面についてより詳細に伝えた方が良いでしょう。

 

Second speaker was our new VPM TM N, speaking about his fictitious blog about road bike.He told us how to make a blog website, and showed to us his private road bike blog which was so impressive. Waiting for more details about your blog.
TM Ninomiya did the evaluation, good spoken skills and vocal variety were mentioned, also hope in future well prepared were favored.
二人目の講演者は、新任の VPM TM Nで、ロードバイクに関する自作のブログについて話しました。彼はブログ Web サイトの作り方を説明し、印象深くプライベートのロードバイクブログを見せてくれました。 ブログの詳細についてはお待ちしています。
TM Nの評価では、上手な伝え方と多彩なトンが挙げられ、今後より良い準備ができたら良いだろうと。

 

Our third speaker was our Secretary TM N, who was also our President last term, gave us a speech [Leader or Manager]. Starting with sharing his own promotion story in 30s got
that made him think about the difference between Leader and Manager.
As a leader, you should have clear vision and could have enough influence to you team members, of course you should trust your own team and give them consistent inspiration.
As a manager, objectives and long-term targets are very important , team members are usually influenced by your authority. So which is suitable for YTMC officers? Obviously officers are leaders, should bring consistent inspirations to all of our members.

3人目の講演者は、昨期のクラブ長でもあった今期の秘書TM N[リーダーかまたはマネージャーか]について熱く語りました。30代の頃、彼自身の昇進ストーリーをきっかけにリーダーとマネージャーの違いについて考えさせました。
リーダーとして、明確なビジョンを持ち、チームメンバーに十分な影響力を持つ必要があります。もちろん、自分のチームを信頼し、持続性があるインスピレーションを与える必要があります。
マネージャーとして、長期目標は非常に重要であり、チームメンバーは通常、その権威に影響されています。 それでは、YTMC役員に適しているのはどれでしょうか？ 明らかに役員はリーダーであり、メンバー全員にインスピレーションをもたらす必要があります。

Our new President TM T, did the third evaluation, mentioned the speech was really suitable for today’s new officers’ first meeting, gave us inspiration to how to be good officers for all our members. Of course well structured as always and delivering very smoothly easy for audience to follow were also spoken of.
新クラブ長のTM Tはその論評を行い、今日の新役員初例会にとてもふさわしいスピーチであり、全員にとって良き役員になるためのインスピレーションを与えてくれたと述べました。 もちろん、いつものようによく構成されているスピーチ､わかりやすく理解できることについても話しました。

Our general evaluator TM K, also new VPPR, talked about improvement which was since we had guest today we need involve them more like invite them to take part in table topics sessions and zoom operations need more practice. Of course our time management was always good, today we had more agenda than usual but thanks to everyone’efforts, we did a wonderful job.
総合論評者である TM K (こちらも新任 VPPR) は本日例会の改善点についてまず話しました。ゲストがいたため、テーブル トピック セッションにもっと巻き込む必要があり、Zoom 操作にはもっと練習が必要です。 もちろん、時間管理は常にバッチリ、本日はいつもよりも多くの議題がありましたが、全員の協力のおかげで、素晴らしくできました。

Through everyone’s votes, THEY ARE THE BEST FOR TODAY!
いよいよ皆さんの投票により、今日のベストは誕生しました！

 

 

Last but not least, our TM A came back with great news,she gave birth to cute twins brothers, huge congratulations to her family. And we are waiting for you!