The 772th Regular Meeting Report

Date&Time: 14:00-16:00 October 15th 2022/ Venue: Hatoba Kaikan + Online
There were 22 people including two guests participated in the meeting.

It was a sunny day in late Autumn. Our #772 regular meeting was held in Hatobakaikan. It is gradually getting cool and calm but the meeting was hot and exciting as always.
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晩秋の晴天の日、第772回の定例会が波止場会館で開催されました。最近めっきり肌寒く秋らしい穏やかな気候なってきましたが、定例はいつも通りホットでエキサイティングでした。

At the beginning of the opening, the president NS told us about a ten-year diary which his wife brought. It is a nice idea because writing a diary is good not only to look back the event that had happened on the same day for 10 years, but also to improve brain abilities, like prevent from forgetting something like Kanji.

開会冒頭、S会長から彼の奥様が購入した10年日記の話しがありました。この日記をつけることで10年間の同じ日の出来事を振り返えることができますし、漢字など物忘れの防止になど脳トレもなりますので、とてもいいアイデアですね。

On top of that, this day was a TM.O’s birthday. Congratulations! We all celebrated his birthday by singing “Happy birthday song”.
And then, an award ceremony of the evaluation contest in the previous meeting was held. Congratulations to all the winners and participants!

また、この日は、TM.Oの誕生日。みんなでHappy birthday songを歌って彼の誕生日を祝いました。
続いて、前回の評論コンテストの表彰式がありました。コンテストに参加された方、入賞された皆さんおめでとうございます!

After that, the regular meeting started.
The Toastmaster of the day (TMOD) was TM.N who has served as the TMOD for the fourth time. He proceeded the meeting smoothly with a good time management.
The meeting theme was “The most surprising thing this year.” He talked about his surprising story this year which his sensitive coriander censor didn’t work when drinking Coca-Cola. Who knows ingredients of Coca-Cola contain corianders?
Other speakers also talked about their surprising stories this year. They spoke their topics regarding from experiencing great landscape in northern Kanto area, the beautiful sunrise, to being infected with the Covid-19, and also the social issues like former president Abe’s assassination or Ukraine war.

その後、定例がスタートしました。
今回のTMODは、TM.N。4回目のTMODで、時間通りにスムーズな会議を進行されました。
今回の定例のテーマは“The most surprising thing this year.”。　彼の今年一番の驚いたことは、彼の敏感なパクチーセンサーがコカ・コーラで作動しなかったことでした。コカ・コーラにパクチーが含まれているなんて誰も知らないですよね。その他のメンバーからは、北関東の広大な風景や美しい日の出の話やコロナに感染したこと、安部元首相の事件、ウクライナ戦争などの時事ネタまでいろいろなサプライズの話しがありました。

The “Word of the Day” was “eager”. It definitely suited us because we are eager to learn.
Then, we moved on to the Table Topic session led by TM.K. The questions were about “learning”. It sounded like the perfect theme in autumn. There were six questions about a skill they want to get, the benefit of online learning, how to learn the skill, their secret to get a skill, an episode of learning from YTMC and so on. All speakers made their wonderful impromptu answers about their learning ways. Some people said that YouTube has become the best way to learn nowadays.
We noticed that there have been significant changes of learning style.

本日の言葉は、「eager」。学びに熱心な我々にはふさわしい言葉でした。
続いてのTable Topicsは、TM.Kの司会で進められました。本日の質問は、「学習」について。秋にはピッタリのテーマだと思います。身につけたいスキルやそのスキルを身につける方法や秘策、オンライン学習について、さらにはYTMCから学んだエピソードなど、学習に因んだ素晴らしい即興スピーチがありました。
特に、最近は、YouTubeが学習に一番良いツールになっているようですね。学習のスタイルが変わってきていることも実感しました。

After the Table Topics session, we moved on to prepared speech session. There were four prepared speakers this time.
The first speaker was TM.A, the title was “Last words”. Starting from an emergency scene of calling an ambulance, it sounded like a serious drama. The story was that she met an old smoker in a smoke free café in Kamakura and she listened to his last words before the sudden and shocking accident that happened to him.
It was a surprising experience for her this year, but an unforgettable one.

即興スピーチセッションに続いて、準備スピーチセッションが始まりました。今回のスピーカーは4名でした。
最初のスピーカーはTM A、タイトルは「Last words」でした。救急車を呼ぶシーンから始まって、まるでシリアスなドラマのようでした。鎌倉のカフェで偶然出会ったタバコを好きの老人のお亡くなりになる前の最後の言葉の話しでした。この出来事は、彼女にとって今年のサプライズであり、忘れられない出来事でした。

The next speaker was TM.A, her title was “Nervousness Control”　That was the story that she could overcome her nervousness by practicing repeatedly her regular routine 30 times with her senior friend to acquire the green belt of Karate, and finally she passed the belt examination. It was a short speech but also like an amazing drama. Congratulations on getting the green belt!

次のスピーカーは、TM.A、タイトルは「Nervousness Control」。緑帯の試験に向けて彼女の同僚と30回の同じ練習を繰り返したことで緊張感を克服し、ついに試験に合格したという、これもショートドラマのような興味深いスピーチでした。緑帯の獲得おめでとうございます。

The third speaker was TM.K, the title was “Millennials and Technology”. He researched and analyzed the characteristic and activities of Millennials from technology point of view through a drinking party with his teammates. He felt generation gap between Millennials who can use Social Media well. They are the same human being, but he said that he felt like they are aliens. It was very impressive.

3番目のスピーカーは、TM.Ｋ。テーマは「Millennials and Technology」 。チームメイトとの飲み会を通じて感じたSMS好きのミレニアムズとの世代間のGapについて、テクノロジーの観調査と分析に基づいた素晴らしいスピーチでした。同じ人間なのに、ミレニアムがズエイリアンのように感じたという彼の言葉はとても印象に残りました。

The last speaker was TM.M, the title was “What young people face today”. It was his first speech in YTMC. The story was about three comments from students in the university where he has worked as an academic advisor. All of them were very informative and interesting topics. Especially, it was new to us that people in Australia don’t take a shower every day because of the water service restriction. It was a wonderful speech that we felt that TM.M has given the students kindly supports.

最後のスピーカーはTM.M、タイトルは、「What young people face today」 YMTCでの最初のスピーチとなります。彼の大学での仕事を通じた３人の学生からのコメントについて、情報に富んだ興味深いスピーチでした。特に、オーストラリアの不便なシャワー事情については初めて知りました。TM.Mが学生の皆さんに親切なサポートをしていることを感じることができた素晴らしいスピーチでした。

After the intermission, General Evaluation session started led by TM. N. There were four evaluators, and they gave constructive and valuable feedback to each prepared speaker.
Then, we moved on to the Award session which was our main event.
The result of Award session was following.
Best Table topic Speaker: TM.T
Best Evaluator: TM.O
Best Speaker: TM. A

休憩をはさんで、TM.Nの進行でGeneral Evaluatorがスタートしました。4人の論評者からそれぞれの発表者に対する適切で素晴らしい論評がありました。
最後は、メインイベントのアワードセッション。各受賞者は以下の通りです。
Best Table topic Speaker: TM.T
Best Evaluator: TM.O
Best Speaker: TM. A

We enjoyed it and learned a lot from this meeting. This meeting will become the first topic which President NS will write down on this day’s page in the ten-year diary. The next regular meeting will be held at Hatoba kaikan on November 5th.
Please feel free to join us as a guest if you are interested. We look forward to having you! See you at next meeting. Thank you!

本日も学びが多い楽しい定例となりました。S会長が10年日記に書く最初にトピックになるでしょう。
次回の定例は11月5日に波止場会館で行われます。
ご興味のある方がいらっしゃれば是非ゲストとしてご参加ください。お待ちしております。
次回の定例でお会いしましょう。ありがとうございました！

The 771th Regular Meeting Report

Date&Time: 14:00-16:00 October 1st 2022/ Venue: Hatoba-Kaikan + Online
There were 17 people participated in the meeting.

Today is October 1, and the weather is clear.
The temperature was still hot at nearly 30 degrees Celsius,
but the air was dry and pleasant. The venue was Hatoba Kaikan.

Today’s theme was “Evaluation Contest,”
so we started the day a little differently than usual.

The order of the contest was as follows by strict rock-paper-scissors-scissors.

The order of the English contest is
1. TM K
2. TM N
3. TM A
4. TM O
5. TM A

The order of the Japanese contest is
1. TM O
2. TM A
3. TM T
4. TM N

The contest was opened by the President, TM S.
TM S. He said that several of the scheduled reviewers had problems today and that he was busy coordinating replacements for them.

The contest chairs were introduced by TM S.
She thanked TM N and TM K for their willingness to fill in for them.

Then, the roles of timer, Vote counter, and web site reporter were explained.
After that, the rules of today’s contest were explained.
As for the flow of the contest, there will be a test speech first,
followed by the commentary by the commentary contestant.

The English contest begins.
The English test speaker will be TM K from Atsugi-Zama TMC.

In contrast to the glamorous Tokyo Olympics,
the work of the network administrator as a sober
and unobtrusive behind-the-scenes worker.
She talked about how she was able to revamp a system that was not working properly and make it work again, how she was moved when her boss recognized her importance,
and how it was a gold medal for her.
I was also moved by her wonderful speech about recognizing each other.

Next comes the Contestant Evaluator.

The first Evaluator is TM K.
Vocal Variety, gesture is also excellent.
I felt that the background of the speech was very well organized with a commentary that there was room for improvement.

The second contingent was TM N.
He spoke about the use of the camera and good facial expressions.
He said that the vertical movement of the camera used for the online speech was correct,
but the horizontal direction was not used effectively,
and that more could have been done about the vocal variety.
The evaluation level was very high.

The third contestant was TM A.
I was pleased with her preparation, body language, and the content of her speech.
In particular, the storyline was good, starting with the Olympics,
followed by the behind-the-scenes story about herself,
and finally, the recognition of her importance and the conclusion that drew the audience in.
On the other hand, the title of the speech could have been improved a little.
I felt it was also well organized.

The fourth contestant was TM O.
There were three good points.
First, the contrast between the glamorous Tokyo Olympics
and the behind-the-scenes work of the Olympics,
but being recognized by one’s superiors was good.
Comments were also made on areas that could be improved.

The fifth contingent was TM A.
She started off calmly.
It was noted that simple phrasing and speed were appropriate.
Second was the effective use of gestures.
Third, the message was clear.
It was emphasized that it was good that she was talking to the audience rather than giving a speech.

Next was the timer’s report, all of whom were in 3-3.5 minutes,
which was appropriately timed.

Moving on to the interviews. The interviewer was TM T.
Interview with test speaker TM K.
She had an interesting story about how she came up with the speech.
As for how she learned gestures and facial expressions,
she said she practiced using ZOOM.

Next, we interviewed TM K.
He said he was a little nervous because the contest was decided on short notice due to circumstances,
but he enjoyed it.
He answered humorously that the waiting room was on the 4th floor, so it was difficult to move around.

Next was an interview with TM N.
He also said that he had a hard time because the contingent was decided on this morning on short notice.

Next, an interview with TM A.
The speaker’s speech exceeded her expectations, and she expressed her gratitude.

Next, an interview with TM O.
He told us that he was a little nervous, although he is not usually nervous.

Finally, an interview with TM A. Since it was the last contestant,
she talked about what she was thinking while she was waiting with a sense of humor.

The English contest is now complete and we are going to take a break.

The Japanese contest begins.

The Japanese test speaker will be TM M.

This speech is about avocados.
That although avocados are tasty and popular,
there are negative information about them such as environmental destruction,
being a source of income for gangs, etc.,
and that they have become the “avocado of fear.
By looking at the news a little differently, she has learned that tomatoes,
which are produced more than avocados, use more water,
and that production is increasing in Asia,
where gangs have less influence, in addition to South America.
The speech was about learning that we need to look at the news more broadly.

The first Evaluater was TM O.
Three good points.
The title was interesting, the atmosphere was good with natural smiles, and the speech was persuasive.
The improvements were that it felt like he was reading a manuscript, which she may not have read, the way she compared the water usage of tomatoes and avocados,
and the fact that he was a little hard to follow
when he changed from talking about avocados to social speeches.

The second Evaluater was TM A.
He made three good points.
Three good points: first, the title;
second, the honesty was well conveyed;
and third, she learned the beauty of changing perspectives.
The only thing that could be improved was the overall monotone of the presentation,
which could have been better with a few more changes.
Also, there was a suggestion that it would have been more memorable
if the main focus had been on her own personal experience
rather than what she had researched.
Finally, she made a comment about the avocados stored in her freezer,
which made me laugh, and I felt that it was a commentary that made a difference.

Third was TM T.
What was good was the speed and tone. The story line was also good, starting with the food, then the health and social aspects, the fear of avocados, the research done and the generalization of it.
Suggestions for improvement were that the food should be viewed in a more positive light.

Fourth, TM N.
There were five good points:
1) the title,
2) the development of the story.
3) The addition of specific figures to the explanation.
4) Explanation of the importance of another viewpoint by generalizing at the end.
5) Daring to reduce the number of movements,
which made the story easier to understand.
As for points to be improved, it was suggested
that actual avocados and fewer movements would be acceptable,
but that it would be better to change the facial expression
from happy to sad during good news stories, and darker during scary news stories.
The suggestion was persuasive, as it was about the power of expression that TM N is usually good at.

Next was the Timer’s Report, and everyone was on time.

Moving on to the interview section. TM T was in charge.
TM M, the test speaker,
commented that being a test speaker for an editorial review contest was more nerve-wracking than she had imagined, which I felt was very raw.
The four contestants were also a little less nervous now that the commentary was over,
and they continued to make pleasant comments in the interview corner.

As for the final ranking

<English Contest
1st Place = TM A (3rd reviewer)
2nd Place=TM O
3rd Place=TM A (5th reviewer)

<Contest in Japanese
1st Place=TM O
2nd Place=TM N

The first place winner will move on to the Area Contest on November 20.

In this commentary contest, I heard various comments on one speech, and I learned that people evaluate speeches in different ways, and some of the comments were very impressive.
I listened as a reporter and learned a lot.
Thank you very much.

本日は10月1日、天気は秋晴れです。気温は30℃近くまだ暑い位ですが、空気が乾燥していて気持ちよかったです。
会場は波止場会館でした。

本日のテーマはEvaluation Contestということで、いつもと少し違った感じでスタートしました。
コンテストの順番は、厳正なじゃんけんにより以下となりました。
英語コンテストの順番は、
1. TM K
2. TM N
3. TM A
4. TM O
5. TM A
日本語コンテストの順番は、
1. TM O
2. TM A
3. TM T
4. TM N

開会はPresidentのTM Sからスタート。
本日は予定していた論評者数名にトラブルがあり、数名参加できないことが発覚し、代わりのメンバー調整が忙しかっという話しがありました。

コンテストチェアはTM Sが紹介されました。
先程も出てきたようにコンテスタントの急用でキャンセルの連絡がありましたが、
TM N、TM Kが代役を快く引き受けて頂いたことへの感謝の言葉がありました。

そして、タイマー、Vote counter、WEB site reporterの各役割の説明を実施。
その後、本日のコンテストのルール説明になります。
流れとしては、最初にテストスピーチがあり、その後論評コンテスタントの論評になります。

英語コンテストがスタート。
英語のテストスピーカーは厚木座間TMCのTM Wが行います。

華やかな東京オリンピックとは対照的に地味で目立たない裏方としてのネットワーク管理者の仕事。
ある時うまく動かないシステムを刷新し、うまく動く様にできたこと、上司に自分の重要さを認められたときの感動、
それは自分にとってのゴールドメダルだったという話。そして、みんなを認め合おうという素晴らしいスピーチで感動しました。

次にコンテスタントのEvaluationになります。

最初のEvaluatorはTM Kです。
Vocal　Variety, gestureも素晴らしい。
スピーチしていた背景について、改善の余地があるという論評で非常に整理さてていたと感じました。

2番目のコンテスタントはTM N。
カメラの使い方、表情が良いという話しがありました。
オンラインスピーチに用いたカメラに対して垂直方向の動きは合ったが、水平方向を有効に使ってなかった、
vocal varietyについて、もっとできたのではないか？という求めるレベルが非常に高いEvaluationであると感じました。

3番目のコンテスタントはTM A。
準備の素晴らしさ、ボディランゲージ、スピーチ内容について良かった点。
特にストーリはオリンピックから始まり、自分の裏方の話し、そして最後に重要さを認めらた話し、
そして聴衆を引き込むまとめが良かった。一方タイトルについて少し改良できたのではないかという話しでした。
こちらもうまくまとめられていると感じました。

4番目のコンテスタントはTM　O。
良かった点は3点。華やかな東京オリンピックに対して、対照的な裏方の仕事、しかし上司に認められた話しが良かった。
2点目は表情とジェスチャー。3番目は感謝を表すことの大事さを聴衆に訴えた事。
改良できそうな点についても、コメントがありました。

5番目のコンテスタントはTM　A。
落ち着いた感じでスタート。シンプルな言い回しとスピードが適切であったという指摘。
次にジェスチャーが有効活用されていたこと。三番目がメッセージが明確であったこと。
スピーチしたのではなく、聴衆に話しかけていた事がよかったというところが強調されていました。

次にタイマーズレポート、全員3−3.5分に入っており、時間配分が適切でした。
インタビューに移ります。インタビュー担当はTM T。

テストスピーカTM Kにインタビューです。
どうやってスピーチを思いついたかなど興味深い話がありました。
ジェスチャー、表情をどう学んだかについては、zoomを使って練習したとのこと。

次にTM Kにインタビューです。
事情により急遽コンテストが決まったので少し緊張していたが、楽しめたとのこと。
待機室が４Fにあった為移動が大変だったなどユーモアに溢れた回答でした。

次にTM Nへのインタビュー。こちらも急遽今朝コンタントに決まったので大変だったと言う話がありました。

次にTM Aへのインタビュー。スピーカのスピーチが予想以上で、感謝の言葉がありました。

次にTM Oへのインタビュー。いつもは緊張しないが、少し緊張していたという話がありました。

最後にTM Aへのインタビュー。最後のコンテスタントであった為、待っている間何を考えていたか、
ということをユーモアを交えて話されていました。

以上で英語コンテスタントは完了し、休憩に入ります。

日本語コンテストスタート。

日本語テストスピーカは、TM Mさんが担当します。
アボガドに関するスピーチです。

美味しくて人気のあるアボガドですが、環境破壊、ギャングの収入源になっているなどネガティブな情報があり、「恐怖のアボガド」となっていたこと。
少しニュースの見方を変えると、アボガド以上に生産量が多いトマトの方が水を使っていること、
南米以外にギャングの影響が少ないアジアでの生産が増えていることもわかってきたとのこと。
広くニュースを見ていく必要があるという学びに関するスピーチでした。

一番目の論評者はTM O。
良い点は、3点。題名が面白かったこと、自然な笑顔の雰囲気が良かったこと、説得力があったこと。
改良点は、読んでないかもしれないが原稿を読んで居る感じがしたこと、トマトとアボガドの水使用量の比較方法、
アボガドの話から社会派スピーチに変わったところに少し付いてけなかった感じがしたことなど、冷静な論評でした。

二番目の論評者はTM A。
良かった点は3点。1点目はタイトル、2点目は正直な気持ちが良く伝わったこと、3点目は視点を変えることの素晴らしさを学べたこと。
改良点は、全体的にモノトーンだった感じだったので、もう少し変化を加えたらもっと良くなったかも、ということ。
あと調べたことよりも、自分の実体験がメインだったらもっと印象に残ったのではないかという提案もありました。
最後に自身の冷凍庫に保存されているアボガドに対するコメントで笑いを誘い、変化をつけた論評だと感じました。

三番目はTM T。
良かった点は、スピードとトーンが良かった。
ストーリーラインも、料理から始まり、健康面、社会面の話、アボガドの恐怖、調査し、それを一般化した話が良かった。
改善点は、食べ物をポジティブに捉えた方が良いのでは、という提案でした。

四番目は、TM N。
良かった点は5点、①タイトル②話の展開。③具体的な数値を説明に加えた点。
④最後に一般化して別の視点の重要さの説明⑤あえて動きを減らしたことで、話が分かりやすかった。
改善点については、アボガドの実物を出したり、動きを減らしても良いが、
良いニュースの話の時は楽しそうな表情、怖いニュースの時は表情も暗く、など変化をつけられたらよい、という提案でした。
普段のTM Nが得意としている表現力について提案があり、説得力がありました。

次にタイマーズレポート、全員時間内でした。

インタビューコーナーに移ります。担当はTM T。
テストスピーカのTM Mさんが、論評コンテストのテストスピーカは想像以上に緊張した、というコメントが生々しいな、と感じました。
4名のコンテスタントも論評が終わって多少緊張感も緩んでおり、インタビューコーナでも楽しいコメントが続きました。

最後順位ですが、

<英語コンテスト>
1st Place =TM A(3番目論評者)
2nd Place=TM O
3rd Place=TM A(5番目論評者)

<日本語コンテスト>
1st Place=TM O
2nd Place=TM N

今回一位となったクラブ代表は11/20にエリアコンテストに移ります。

今回の論評コンテストは、1つのスピーチに対していろいろな論評を聞くことで、人の評価は様々であること、
その中でも印象的な論評がいくつかありました。レポーターとして聞いていましたが、多くの学びがありました。
ありがとうございました。