第649回例会レポート“Fireworks” #649 TMOD Meeting Report

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2017年8月19日に行われた第649回例会では、好きな花火をテーマにしました。
ほとんどのメンバーは、日本の文化が感じられる線香花火が好きなようでした。

テーブルトピックでは、旅の経験や思い出について、楽しいお話が聞けました!


続いてのスピーチセッションでは、デジタル化による脳への影響、結婚32周年の奥様との幸せ、
クリティカルパスメソッドの紹介、そしてアドバンストスピーカーによる自動車教習所の面白い話を聞くことができました。


どのスピーカーの方も、魅力的なスピーチをしていたのが印象的でした。
Evaluation sessionでは、Evaluetorの方々のアドバイスがとても有意義でした。


GEのYさん、スムーズな進行をありがとうございました!

さて、そろそろ9月になりますが、まだまだ暑さに気をつけてお過ごしください。
またお会いしましょう。
TMOD S.M

The #649 meeting theme was fireworks because a lot of fireworks festivals are held in August.
It seemed that most members liked sparklers (senkou-hanabi)that can make people feel Japanese culture.
In the Table Topic Session, we enjoyed listening to the speakers’ answers to the questions which were about experiences, memories, happenings and so forth on their journey.
Subsequent to the Table Topic Session, I was able to listen to the stories of how digitization affects human brain,
the happiness with a wife on their 32nd marriage anniversary, the introduction to the Critical Path Method, and a funny story about a driving school rendered by an advanced speaker.

All speakers delivered attractive speeches which impressed me a lot.
In the Evaluation Session, pieces of advice made by evaluators were so beneficial.
TM Y, the General Evaluator, thank you for handling the session smoothly!
Lastly, September is coming soon but days are still hot. Fellow members, take care of yourself.
See you soon at the next meeting.
Thank you very much.

TMOD S.M

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第648回例会レポート“Horror Movies” #648 TMOD Meeting Report

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2017年8月5日に行われた第648回例会では、夏に因んでホラー映画をテーマにしました。
意外と、メンバーの皆さんの多くはホラー映画が好きではなかったようです。
それでもテーブルトピックでは様々な視点でお化け屋敷についての質問が出題され、楽しいお話が聞けました。


Patrick Lafcadio Hearn、 Koizumi Yakumo (小泉 八雲)を皆さんがご存じだったのがうれしかったです。

スピーチセッションでは、電子メールの使い方、江戸の歴史、トーストの経験、そしてピアノを使ったプレゼンテーションと、有意義で楽しめるお話を聞くことができました。
General Evaluator 斉藤さん、お帰りなさい。スムーズな進行のEvaluation Session でした。


皆さん、暑さにご注意を。また、お会いしましょう。
ありがとうございました。

TMOD 飯牟禮成則

The meeting theme was horror movies because it’s summer in Japan.
Surprisingly, it seemed that many of the members did not like horror movies.
Still, we enjoyed listening to the speakers’ answers to the questions which were about a haunted house viewed from various perspectives.
I was happy to find everyone knew Patrick Lafcadio Hearn (Koizumi Yakumo).
In the Prepared Speech Session, I was able to listen to the stories on how to use e-mail efficiently, the history of Edo,
the experience of YTMC and the presentation using piano. They were enjoyable as well as useful.
Welcome home General Evaluator Mr. Saito. You handled the session smoothly.
Everyone, take care of yourself during hot summer. See you at the next meeting.
Thank you very much.

TMOD, Shigenori Iimure

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第647回例会レポート“Spice” #647 TMOD Meeting Report

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第647回の例会は、7月15日、波止場会館にて開催されました。
例会のテーマは「スパイス」。
メンバーからは、好きな調味料やスパイスについて挙げていただきました。
一番人気はやはり醤油!岩塩、善光寺七味、砂糖、チリ、豆板醤、
はちみつ、生姜、山椒、ゆずポン酢、ミントなど、
みなさんの食の好みがわかり、とても楽しいひと時になりました。

今回の例会の最大の見所は、T.Sさんによるワークショップでした。
トーストマスターズではこの秋、ほら話コンテストが全国で開催されます。
そのほら話コンテスト全国大会にて以前3位を受賞されたことのあるT.Sさんから、
ほら話スピーチ作成のヒントを共有していただきました。

またそのほかにも、食にまつわるテーブルトピックスピーチ(即興スピーチ)や、
4種類の準備スピーチ(自己紹介スピーチ、ダイビング、卵かけごはん、Googleによる月面探検プロジェクト)
など、多岐にわたるスピーチを楽しみました。
メンバーの皆さん、そしてゲストにいらしてくださった皆さま、ご協力ありがとうございました!

TMOD.Y

The 647th regular meeting of Yokohama Toastmasters Club was held on July 15th at Hatoba Kaikan.
The meeting theme was “Spice”, therefore I asked all role takers, “What is your favorite spice or seasoning?”
Soy sauce, rock salt, Shichimi chilli sold at Zenkoji, sugar, doubanjiang, honey, ginger, Japanese pepper,
yuzu ponzu, mint…their answers made the meeting so much fun and enjoyable!

The highlight of this meeting was the workshop presented by TM.S!
She was the third place winner of District76 Tall Tale contest before.
She shared with us many tips to make a Tall Take speech.
District76(Japan Area) will hold a Tall Tale contest this fall, so her workshop will work well for us!

We also enjoyed Table Topic (imprompt speech) and prepared speeches.
There were four prepared speeches in variety. Their topics were about ice breaking, diving,
TKG(Tamago Kake Gohan),and lunar exploration.

Fellow members and guests,thank you for your cooperations and warm atmosphere!

TMOD.Y

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第646回例会レポート #646 TMOD Meeting Report

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New President of YTMC


第646回通常例会は、新年度の第一回目としてふさわしいものでした。
“Be Yourself and Be Confident”というスローガンが会長から発表されました。
これは、これまで私たちが守ってきたもので、決して忘れてはならないと感じています。
例会は、文法係、計時係など、五人の係によって支えられています。
参加者全体が、例会の質の向上に取り組み、多くの人にとって多くのことを学ぶ機会になりました。
新会員が入会してくださったのも記念になりました。

TMOD K


This #646 meeting was fabulously successful as a first meeting of the new term that has just started.
The new President has announced a new slogan for the year; “Be Yourself and Be Confident.”
I think this is what we have nurtured carefully all these years and we should never lose it.


The meeting was held with the help of five supporters such as Grammarian, Timer and so forth.
During the meeting, all participants tried to improve the quality of the meeting and it was a good opportunity to learn a lot for most of the members.
To make it even greater, a new member has joined our club on that day!

TMOD K

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第645回例会レポート #645 TMOD Meeting Report

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今期最後となる第645回例会は、全参加者にとって最も記憶に残る素晴らしいものになったことでしょう。
今回、4人の準備スピーチがありましたが、中でもベストスピーカーを見事獲得したIさんは、CCマニュアル プロジェクト10 “聴衆を鼓舞する”という目標で、“ History”というタイトルで彼の30年間の思いをぎっしり詰めたスピーチを披露しましたが、まさに30年の節目と、新しい30年を迎えるこの時期にふさわしいスピーチでありました。
30年間続けてこられたことに敬意と感謝の意を表します。

TMOD N

 

 

 

I’m definitely sure that #645 meeting was one the most memorable meetings for all 27 attendees as the very last meeting in the term.
We had four prepared speakers though, TM I who won the best speaker out of four in the meeting delivered CC #10 project,“inspire your audience”, title: “History”. His speech was really suitable one and surely inspired all attendees because his speech fully constellated with a lot of his emotion since he founded YTMC with several founder almost 30 years ago. I guess there should be kind of mountains and valleys during the term though, he must surely took part of significant role not only brilliant moments, but also hard times in order to set up mile stones. Thanks Mr. President. I really appreciate your continuous effort.

TMOD N

 

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第644回例会レポート & 横浜花火イベント”Fireworks watching” #644 TMOD Meeting Report

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横浜トーストマスターズクラブの第644回例会が6月3日に行われました。
外はとても良い天気でしたが、同じくらい例会も良い雰囲気で熱気にあふれていました。

今回の例会はいつもと違い、通常のプログラムの前に、新メンバーの入会式とクラブ役員選挙が行われました。
今回入会されたのはNさん。とても積極的な方でクラブをさらに盛り上げてくれそうです。

トーストマスターズクラブでは年に1回、この時期に役員が入れ替わります。
7名の役員が選出され、この役員を中心に1年間、例会の運営やその他イベントの企画などが行われます。
今回の選挙では、Tさんが会長に選任され、久々の女性の会長となりました。
来期の1年も楽しくてあたたかい雰囲気のクラブになりそうですごく期待しています。

今日は選挙のため、通常行われるテーブルトピックセッションなどは省略され、スピーチセッション、論評セッションのみとなりました。

スピーチセッションでは4人がスピーチしましたが、初めてスピーチする方からベテランの方まで、バラエティあふれるものになりました。
一人目のSさんは、先日入会したばかりの新メンバーで、今回が初のスピーチ。
自己紹介を兼ねてSさんの人生に大きな影響を与えてくれた先生についてのスピーチでした。
Kさんは、トーストマスターズのもう一つの楽しみ方についてのスピーチ。例会後のイングリッシュバーでの懇親会に参加することでいろんなメリットがあることを紹介してくれました。
Hさんの今回のスピーチは、ベストセラー「チーズはどこへ消えた?」の朗読でした。情感たっぷりに朗読してくれました。
最後のIさんのスピーチは、落語の話を英語でスピーチしてくれました。Iさんの落ち着いた口調がより面白さを増し、会場は大きな笑いに包まれました。

次にそれぞれのスピーチに対する論評セッションが行われました。
論評はトーストマスターズならではの独特なセッションです。
他人のスピーチを論評するのはとても難しいのですが、それをすることで相手のスピーチに的確なフィードバックをすることができ、また論評者自身のスピーチスキルも磨かれます。
今回は初めて論評にチャレンジする方もいましたが、みなさん個性的で自分らしい論評をされていました。

最後にベストスピーカー、ベスト論評者の表彰が行われ、例会は無事終了しました。
私は今回でTMOD(Tostmaster of the Day、例会の進行役)の役は3回目でしたが、いつも思うのは、多くのメンバーに助けられ、また支えられて例会が成り立つことを実感させられます。
今回もたくさんの方々に助けていただき心から感謝しています。

今回は例会後、花火大会を見に行くイベントもありました。
芝生の上でくつろぎながら、そして美味しいお酒を飲みながら花火を見ることができ、みなさん盛り上がりました♪

横浜トーストマスターズクラブは、こういったアフターも充実しているのでいろんな意味で楽しいです。
このレポートを読んでトーストマスターズに興味を持った方は、是非一度ゲストで参加してみてくださいね。

それではまたお会いしましょう♪

TMOD F

 

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The regular meeting of Yokohama TMC was held on July 3rd.
The weather was very fine, and the atmosphere of the meeting was also fine and energetic.

That meeting was a little special, there was a new member’s induction ceremony and club officers’ election before the regular session.
TM N joined YTMC as a new member. He seems to be so positive that he will excite YTMC more.

We change club officers once a year in Toastmasters Club.
We elect 7 officers, and they lead the management of meetings or other events.
In this election, TM T was elected as President of YTMC.
I’m sure she will make our club more enjoyable, more heart-warming, and more exciting!

We omitted some regular sessions due to the election, we had speech session and evaluation session mainly in the meeting. In the speech session, 4 speakers made various speeches.
The first speaker, TM S is a new member who joined YTMC recently. He spoke about his teacher who influenced very much in his speech.
TM K made a speech about how to enjoy YTMC more. He explained a lot of merits of joining drinking at English bar after meeting.
TM H read a best-seller book “Who Moved My Cheese?” in his speech. He read it aloud with great feeling.
The last speaker, TM I gave us a speech about Japanese comic story “Rakugo” in English.
His calm tone gained more humor and every audience had a good laugh at his speech.

Then we moved on to evaluation session.
I think evaluation session is unique found only in Toastmasters.
It’s rather difficult to evaluate other member’s speech, but it helps us to give speakers accurate feedback and to brash up our speech skill as well.
Some member evaluated for the first time. However, everyone made typical evaluations.

At the end of the meeting, we awarded a prize to the best speaker and the best evaluator, and the meeting finished successfully.
It was the third time to take the role of TMOD for me. Every time, I realize that the meeting succeeds thanks to many supporters, volunteers, and helpers. So, I really appreciate great cooperation of all the member.

And one more thing at the day, there was fireworks watching event after the meeting. We enjoyed fireworks with drinking and relaxing on a lawn, and we got really lively!
In Yokohama TMC, we plan a lot of events like this, so, we can enjoy YTMC in many ways.
If you’re interested in YTMC, please try to join us as a guest!

See you next time!

TMOD F

 

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第643回例会レポート“Mother’s Day” #643 TMOD Meeting Report

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第643回の例会はみなとみらいの波止場会館で開催されました。皆さん5月のゴールデンウィークで英気を養ったのか、ゲストの方6名も含め会場はほぼ満員でした。
最初に関西から来られたTM Tの入会式を行いました。
引き続いて、TM Oが本日の”Word of the Day”は熟語で、”mother and father of all …”であることを発表した後、各Role Takerからそれぞれの役割の説明がありました。

本日のテーマは ”Mother’s Day”。テーマに関連した質問は “母の日に何をしますか?”でした。殆どのメンバーが何らかの贈り物をするか、一緒に食事をする、ということでした。

TipsセッションはTM Hで、Storytellingのスピーチでは自分の経験や興味ではなく、聴衆の関心に基づいた話をすることが大切である旨の紹介がありました。
JokeセッションではTM S夫妻によるジョークが披露されましたが、ジョークそのものは全く受けず、夫妻のやり取りが笑いを誘っていました。
WorkshopではTM Nから6月3日に予定されているオフィサー選挙についての説明がありました。今回は内容が盛りだくさんだったのでTable Topicセッションはお休みとなりました。

スピーチセッションでは、4名がスピーチをしました。TM Sによる初めての自己紹介、TM Tによるストレスの発散方法、TM Gによる反物質の不思議、TM Tによるオンラインミーティングシステムのセールスを題材にしたロールプレイでした。特に、最後のロールプレイはTM TとTM Fによるやり取りが臨場感にあふれていて楽しめました。
その後のEvaluationセッションは経験豊富なEvaluatorによる的確な評価を聞くことができました。また、General Evaluatorを務めたTM Oによる全体評価はユーモアにあふれた楽しいセッションとなりました。
また、本日のミーティング最後のビジネスセッションではコミティーが選んだ次期オフィサーの推薦候補が発表されました。

初めてTMODを担当させてもらいましたが、メンバー各位の積極的なサポートと協力のおかげで何とか大役を果たせました。ありがとうございました。

TMOD S

 

Meeting #643 was held at Hatoba Kaikan in Minato-mirai. The meeting room was almost full including 6 guests, probably because everybody got refreshed thanks to Golden Week Holidays.
At first, induction ceremony was conducted for TM T who moved from Kansai area.
After that, TM O announced “mother and father of all …” as today’s Word of the Day. Each role taker explained his/her role today.

Today’s theme was “Mother’s Day”. The related question was“What would you do for your mother on Mother’s Day?”. Most of the members planned to give some gifts or have meal together.

TM H conducted Tips Session and he introduced the opinion that says it is important to deliver the storytelling speech based on the audiences’interest, not on your experience or interest only.
TM S (husband and wife) conducted Joke Session, but there were almost no laughter. Rather, the way they talk each other was funny.
In the Workshop Session, YM N explained the officers’election which is planned on June 3rd . Table Topic Session was not conducted because there were so many sessions today.

In the Speech Session, four members made speeches, self-introduction by TM S, how to release stress by TM T, miracle of antimatter by TM G, role play by TM T which is based on the selling of online meeting system. The role play was pretty much enjoyable due to the realistic communications between TM T and TM F.
Then, we had Evaluation Session where experienced four evaluators gave accurate evaluation. General evaluation, conducted by TM O, was full of humor and we enjoyed it.
At the business session in the end, committee announced offices nomination list for next term.

This was my first experience to conduct TMOD in YTMC. Thanks to members’help and cooperation, I could somehow finish this role. Thank you very much.

TMOD S

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第642回例会レポート “Holidays” #642 TMOD Meeting Report

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2017年5月6日。ゴールデンウィークの真っただ中に、第642回の例会が波止場会館にて開催されました。連休中の開催ということもありいつもよりも参加者は少なかったですが、それでもゲスト6名を含めて21名の参加者がありました。今回の例会のテーマは、もちろん「休日」。皆さんには、TMODからの「1か月休みがあったら、どのようにその休みを使いますか?」という質問に対して回答していただきました。中には、「自分と同じ名前の島に行ってみたい」というユニークな回答や、「家の掃除をしたい」といった現実的な回答など、皆さんの個性にあふれた回答をいただきました。

Tipsセッションは通常は最新号のToastmasters magazineから記事をピックアップして紹介するのですが、今回Iさんはなんと25年前の1992年3月号の記事の紹介をしていただきました。いかに自分のスピーチを聴衆に聞いてもらうかについての記事で、25年前と今とでその根本的なところは全く変わっていませんでした。
ジョークセッションはMさんが担当。2種類のジョークを披露していただき、皆を楽しませてくれました。
テーブルトピックセッションはTさんが担当。「トーストマスターズクラブ内であなたのロールモデルとなる人は?」といったトーストマスターズクラブや英語のスキルアップに関連した4つの質問に5人の方が即興で回答していました。

スピーチセッションでは4人のスピーカーからスピーチをしていただきました。今回は4人全員がプロジェクタでスライドを見せながらのスピーチでした。最新の自動運転技術、ダイエット、便利なスマホアプリ、ニュージーランド旅行記等、皆さんスライドを使って魅力あふれるスピーチをしていただきました。
論評セッションでは、4人のスピーカーそれぞれに対して割り当てられた論評者が的確に論評をしていました。論評者は当日初めて聞くスピーチに対して時間を空けずに論評をします。それにもかかわらずよかったところ、改善を要するところを的確に説明していただきました。
GEをAさんが担当。Aさんは多くのメンバーのロールモデルとなっている方でもあり、非常にスムーズかつきっちりと論評セッションを取り仕切り、例会全体の総合論評もしていただきました。

以上のように、非常に楽しい例会となりました。なお、私は今回が2回目のTMODでした。前回はほぼ1年前。1年たって少しは上達したかな?と思いたいところですが、出席者全員のサポートのおかげで無事に例会を完了させることができました。特に、急なお願いにもかかわらずダブルロールを引き受けていただいたMさん、Tさん、Oさんにはとても感謝しています。
また次回の例会でお会いしましょう!

TMOD G

The 642nd regular meeting of Yokohama Toastmasters Club was held at Hatoba-Kaikan on 6th May, 2017, during the “Golden Week”. We had 21 participants including 6 guests even in Golden Week. The theme of this meeting was, of course, “Holidays”. Every members answered the TMOD’s question, “If you have one-month-holiday, how would you spend it?”. I got various answers,for example, unique one such as “go to an island which has same name as mine”, practical one such as “clean up everywhere in my house” and so on.

Tips session usually introduce an article in the latest issue of Toastmasters magazine, but TM I introduced an article “Make Your Speech Listenable” issued in March, 1992, no less! Even though the article was issued 25 years before, the basis of the speech did not change!!
In joke session, TM M talked two jokes, and we enjoyed them!
Table Topic session was conducted by TM T. There were 4 questions about Toastmasters Club or English skills, for example, “Who is your role model of Toastmasters?” and 5 members and guests answered impromptu.

In prepared speech session, there were 4 speakers. All the speakers made attractive speeches showing their slides by projectors. They introduced the most up-to-date auto-driving technology, diet experience, useful App of smartphone, and New Zealand travel.

In evaluation session, each evaluator evaluated each speaker accurately. Evaluators evaluate prepared speeches just after the speeches. Nevertheless, every evaluator explained good points and rooms to improve the speech correctly.
General evaluator (GE) was TM A, who is the role model of many members in Yokohama Toastmasters Club. She conducted the evaluation session smoothly and it was well-organized.

We really enjoyed this meeting. It was the second time for me to take TMOD. The last time was about 1 year ago. Has my TMOD improved in a year? Anyway, we completed the meeting successfully with the support of all the participants!! I really appreciate them, especially TM M, TM T and TM O who took double roles!!!
See you in the next meeting!!

TMOD G

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第641回例会レポート #641 TMOD Meeting Report

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2017年4月15日(土)のYTMC例会は、春の花が美しい象の鼻パーク内の波止場会館にて、参加者約30名が集う中、盛大に行われました。ゲストは6名、エリアマネジャーのJさんもお越し下さいました。前回パリからネット経由で参加された教育担当役員のNさんは、今回はイギリスからご友人と共に参戦されました。

この日のプレジデント、スーツ姿に頭はバンダナ巻きで登場。あれっ? と思っていると「スピーチはトライアルとエラーの繰り返し、失敗を恐れるな!」と言いながら例会をスタート。バンダナを巻いてみたけど (トライアル) 失敗だった (エラー)、というデモンストレーションだったのです。いつもいろいろ趣向を凝らして例会をスタートするプレジデント、さすがですね。バンダナ姿も似合っていましたよ!
そしてこの日は大阪出身のSさんが新たに入会され、入会式が行われました。Sさん、YTMCを楽しんでくださいね! 当日のWord of the DayはピンチヒッターYさんが選んだvernal (春の、若々しい)。春にふさわしい単語ですね。

入会式の後は、YTMCでのTMODが初挑戦の私が司会を担当しました。慣れないクラブでの司会は緊張しますが、なんとか頑張りました。
この日はドタキャンメンバーが多かったのですが、グラマリアンはGさん、タイマーはNさんが快く引き受けて下さいました。ありがとう!

メインセッションはTさんのWorkshopでスタート。お題は「Know Your Audience」。スピーチをするにあたり、観客を知ることの重要性について簡潔に語って下さいました。観客の年齢、職業、趣味嗜好など、調べておいてからスピーチをすると効果絶大、ビジネスと同じですね。

Table Topicはいつも簡潔明朗なSさん。前回Gさんが行ったTable TopicのWorkshopに感銘を受け、スピーカーが喋りやすい簡単な質問を心がけたそうです。世界滅亡の日まで残り1週間。あなたなら何をする? という質問に「お花見!」と答えたTさん、お見事でした!

この日の準備スピーチは4名。全てのスピーチが奥深く、考えさせられる内容でした。トップバッターMさんの “Heart Touching” は、人の心の深奥に如何に触れるかというお話で、Jokeを交えながら面白おかしく語って下さいました。2番目のHさんはDivision Contestで3位入賞の強者 (ツワモノ)。コンテスト以降初めて行うスピーチで “Mindfulness” について語って下さいました。過去も未来も忘れろ、今に集中しろ、そして判断するな、というメッセージを、トレードマークの「目力」で力強く送ってくれました。3番目のKさんは、殆ど毎回スピーチをする精力的なスピーカー。今回は “Read Between the Lines” というタイトルで、自分の恋愛経験談を交えながら「行間 / 空気を読む」重要性を語ってくれたのですが、最後に3本線が引かれた売り上げ予測チャートを見せて、「この線の間を読むことが重要なんです!」とスピーチを締めくくりました。ユニークなアイデアですね。スピーチセッションのラストを飾ったのはベトナム出身のHさん。タイトルは「マーフィーの法則の例外」。旅先で立て続けに不運に見舞われながら、最後には無事旅を終えることができた、マーフィーの法則にも例外がある、という内容を、展開毎に一歩一歩観客の方に近付きながら力説し、Your Body Speaksというスピーチ目標を見事達成されました。

論評セッションは、General Evaluatorが初挑戦のNさんが取り仕切りました。最近読んだ記事を紹介し、「一人で練習するだけでは上達しない。フィードバックが大事」と、フィードバックセッションとも言える論評セッションの冒頭を飾ったNさん。とても初めてとは思えない堂々たる司会でした。4名の論評者はそれぞれ的確に、時にはジョークを交えながら各スピーカーのスピーチを論評し、アドバイスを送っていました。即興で行う論評は例会中いちばん難しい役割だと思いますが、みなさん即興とは思えない素晴らしい論評でした。
最後にNさんが行った総合論評も丁寧で、時間がない中、各役割の人たちの労をねぎらっていました。

論評セッションの後、TMODがGeneral Evaluatorのパフォーマンスを簡単に論評しました。冒頭の記事紹介がアイスブレーカーとして素晴らしかったこと、各論評者に対する論評時間がもっとあれば良かった点などを指摘しました。そして例会の最後を飾ったのはもちろん表彰式。この日は無礼講ということで、少々時間をオーバーしたスピーカーも受賞候補に加わり、全員参加のもとで判定されました。ベスト・テーブルトピック・スピーカーには入会したばかりのSさん、ベスト・スピーカーにMさん、ベスト論評者にIさんが選ばれました。おめでとうございます!

初めてのTMOD体験でしたが、オフィサーやメンターのサポートのおかげでなんとか無事に終えることができました。終始笑い声の聞こえる、楽しい例会でしたね。また次回例会でお会いしましょう!

TMOD T.S.

The 641st Official Meeting of Yokohama Toastmasters Club was held on April 15th, 2017, at Hatoba Kaikan inside Zou-no-hana Park, which was fragrant with beautifully blooming spring flowers. Around 30 people attended the meeting, which includes six guests, Area Manager TM J, and our Vice President of Education who joined from England (via Zoom system) this time with his friend (he joined from Paris at the last meeting).

At the beginning of the meeting, our President TM I took the podium wearing bandana around his head, which surprised us all as he usually wore business suits only. Then he said, “Making errors and trials makes a good speech. Don’t be afraid of making errors!” His unusual attire meant to be the demonstration of ‘Trial (wearing bandana) and Error (it was a mistake!)’. He always makes an interesting ice-breaker like this when he starts a meeting. Good job President, the bandana suited you well!

After the impressive starter, Mr. S, who came from Osaka, was inducted into our club. Enjoy YTMC Mr. S!
The Word of the Day was introduced by a pinch-hitter TM Y. She chose ‘vernal’ for it, a good choice for fresh spring!

The Induction Ceremony was over and the time came to start a main session. TMOD of this meeting was assigned to me, who had done this job many times in other TMCs but never done it at YTMC. It’s always quite unnerving to do things for the first time in public, but I somehow managed and did my best. There were some members who made a last-minute-cancellation, but TM G took a role of Grammarian and TM N performed as Timer. Thank you both for your cooperation!

The main session started with the Workshop conducted by TM T. The title of it was “Know Your Audience”. She spoke about the importance to know the audience before making a speech in crisp and organized manner. Knowing the audience’s age demographic, profession, tastes, hobbies, etc. makes a big difference like it does in business occasions.

The Table Topic Session was facilitated by TM N. S., who is always fun and precise. He was impressed by the Workshop done by TM G at the previous meeting, and tried his best to give each speaker an easy question to answer. TM T’s answer to the question, “The world is about to end in a week. How would you spend the final week of your life?” was “I’ll go to ‘Ohanami (cherry blossom viewing)’!” Attaboy, TM T!

We had four speakers in the Prepared Speech Session. Every speech was profound and made us think deeper about the subject. The first speaker was TM M, who talked about how to touch the hidden side of human hearts in his speech titled, ‘Heart Touching’. Despite the serious topic, he gave his speech humorously with gentle smiles.
The second speaker, TM H, is an excellent speaker who won the 3rd place in the Japanese Division Contest this spring. This was his first speech since the contest, in which he talked about the ‘Mindfulness’. With his strong power of eyes, which is his trademark, he sent us a message to the effect, ‘Forget about the past and the future, focus on what’s happening NOW. And DO NOT JUDGE.’
The third speaker was TM K, who is one of the most enthusiastic speakers of our club as he makes a speech at almost every meeting. His speech title this time was ‘Read Between the Lines’. He talked about how important reading between the lines is by introducing anecdotes through his love relationship experiences in the past (or in the present?!). The most unique feature of his speech was revealed when he closed his presentation by showing us the sales forecast chart that had three lines and gaps in-between and he said, ‘You see? Reading between THESE LINES is important!’ What a unique idea!
The finale of the Speech Session was performed by the fourth speaker, TM H, a pretty PhD student from Vietnam. Her speech title was intriguing ‘An Exception of Murphy’s Law’. She introduced us the series of funny misfortunes that happened to her during her trip. However, despite these misfortunes that seemed to be following the Murphy’s Law, she was able to finish her trip without another mishap, which made her think the Murphy’s Law got to have an exception. Every time the scene changed, she strongly stepped forward to the audience, which made me think she successfully accomplished the objectives of her speech, ‘Your Body Speaks’.

The Evaluation Session was conducted by TM N, who did it for the first time. At the opening, she introduced an article she’d read recently and said, ‘Practicing alone won’t improve your skills. The most important thing is to get feedbacks.’ Her icebreaker was quite appropriate as an opening to the Evaluation Session, which is in fact a feedback session. Not only she gave each role taker feedbacks, but also she gave four evaluators good advice. Her evaluation was on the mark and her sense of humor was brilliant. All in all she didn’t look like a first-time General Evaluator. Good job TM N! As for the four evaluators, although evaluating speeches on the spot is the most difficult of all roles in TMC meetings, all evaluators in this meeting did it amazingly well.

After the Evaluation Session, TMOD (me!) gave the evaluation to the performance of General Evaluator (in the way written above). One thing I regret is that I couldn’t give her enough time to give each evaluator more thorough evaluation.

The finale of the meeting was of course the Award Presentation. In this meeting, I suggested that we go crazy sometimes, so the speakers who went overtime were also made eligible for the award competition. The Best Table Topic Speaker was awarded to TM S, who had just joined the club on this day, The Best Speaker went to TM M, and The Best Evaluator was given to TM I. Congratulations all of you!

Lastly, I’d like to thank all the officers, members, and my mentor who kindly supported me in fulfilling my big task for the first time. Without you I could never have finished my job and would have gone home crying…thanks to you all it was such a fun meeting filled with happy laughter and smiles.
Thank you again and see you at the next meeting!

TMOD T.S.

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第640回例会レポート #640 TMOD Meeting Report

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2017年4月1日、エイプリルフール、第640回の例会は、桜木町駅前ぴおシティ6階、よこはまユースで行われました。
ゲストは2名。今日はいつもよりも参加者が少なかったのですが、いつもどおり雰囲気は暖かく和やかに例会がスタートしました。

そして今日は、役員・教育担当のNさんが、パリ(なんとルーブル美術館の前)から遠隔で例会に参加されました。音声は聞き取りにくかったものの、カメラの生の映像からパリの雰囲気を味わうことが出来ました。
今日の言葉「Word of the day」は今回初挑戦のHさん。「upbeat/明るい・楽しい・上向きな」という言葉が紹介されました。ポジティブな単語で、例会中も複数のメンバーがスピーチ中に「upbeat」、を使っていました。

ジョークセッション(Joke Session)はFさんが担当。2種類のとてもユニークなお話をしてくださり、メンバーを笑わせてくれました。
Tipsセッション(Tips Session)では、GさんがToastmaster magazineの2017年3月号の中から、「8 Tips for Table Topics / 即興スピーチセッションの8つのポイント」という内容について、お話をされました。今後のTable Topic Sessionで役立つ情報が満載でした。
テーブルトピック(即興スピーチ)セッション(Table Topic Session)は、経験豊富なTさんが担当。「桜のこの時期に友人や家族とで最も思い出に残った出来事は?」など、4月のこの時期に合った4つの質問が出されました。Tさんはいつもその月、その季節に合った素晴らしい質問を出してくるので、毎回ワクワクさせられます!

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そして、スピーチセッション(Speech Session)では4人のスピーカーが個性的なスピーチを披露されました。
Oさんは入会されてから今回が記念すべき初めてのスピーチ。ご自身の経歴やご家族について、赤裸々に語ってくださいました。初めてのスピーチとは思えないくらい、堂々とし、構成もしっかりしていて素晴らしいスピーチでした!
Tさんは、お付き合いしている男性と夕食をした際のエピソードを、(実際の話だそうですが)思わずそのシーンに居るかのように感じさせされるくらい、ドラマチックに表現されていました。仕事のストレスは上手に隠して、プライベートの時間はしっかり楽しもう!というメッセージが強く伝わりました。
Kさんは、ご本人の祖母とニューヨークへ旅行されることになった経緯と、現地でのエピソードを、たくさんの写真とともに紹介してくださいました。
トーストマスター歴の長いベテラン会員のIさん。米国勤務から日本に帰国する途中で、家族とハワイに立ち寄った際に起きた、入国審査所での出来事を、ユーモアたっぷりに話してくださいました。ストーリー展開がとても面白く、え!?ほんとに!?と思う出来事で、ハラハラドキドキしながら聞き入ってしまいました。

論評セッションでは、4人の論評者が、それぞれのスピーカーに対して、マニュアルの目標に沿った的確な論評、アドバイスをされていました。(残念ながら数秒タイムオーバーしてしまいましたが、)Sさんは、スピーカーのIさんに対して、長所と短所を的確に捉えてアドバイスされていたのが印象的でした。
総合論評セッション(General Evaluation Session)は、なんと今回初挑戦の、Fさん。ご自身なりにしっかり事前準備をされ挑んでいました。スタートから緊張している様子が伝わってきましたが、各役割に対して、たくさんの評価、フィードバックをしてくれました。
グラマリアンレポート担当のN.Sさん。文法上注意する点、口語表現としてよく使われる、活用できる表現など、しっかり聞いていないと気が付かない細かい点まで指摘してくださり、とても勉強になりました。

今回の例会は、いつもより出席者が少なかったのですが、その分、参加メンバーほとんどが役割を持ち、参加者全員が何かしら発言をする機会があり、「メンバー全員が参加した!」という気持ちになれた例会となりました。また2つの役割を兼任してくださったメンバーも複数おり、足らないところを協力してカバーし合い、サポートしてくださいました。
参加者のみなさん、本当にありがとうございました!

By TMOD TM T

Meeting#640 on April 1st.2017, the day of April was held on Yokohama-youth near Sakuragicho-station.
We had 2 guests and the number of participants were less than usual but the meeting started smoothly with warm atmosphere.

Our Vice President of Education, TM Nakanishi joined today’s meeting via Web from Paris.Although we were not able to hear his voice clearly, we able to see and enjoyed the view of city, Paris.
Today, TM H challenged [Word of the day’s] role first time and he introduced us the word ’upbeat’. Several members used this words during the meeting.
Today’s joke master was TM F. He entertained us with 2 unique stories. Next Tips session, TM G provided us many useful tips about Table Topicmaster using Toastmaster magazine.
Today’s Table Topismaster was one of the very experienced members, TM T. She gave us 4 questions related to Spring and a first year of school. The question which I liked was ‘On the day of the entrance ceremony, you as the president of university have to make opening remark to new fresh students. What would you say? What would you tell them? And TM S answered this question. In the past, I haven’t imagined the situation that I am a president of University, so it was very difficult but thought-provoking question for me.

In today’s speech session, we had 4 speakers.
1st Speaker, TM O was very new member and it was his ice-breaker (first speech) today. Even so, his speech was well prepared and he gave us great introduction’s speech about him.
2nd Speaker, TM T made us very heartwarming and dramatical speech about her experience with his boyfriend. Her speech’s message’ leave work stress behind’ was very clear and strong.
3rd Speaker, TM K gave us an interesting speech about his trip to New York with his grandmother. Based on his project manual, he showed many pictures as visual aid during his speech. Not only his speech itself, I also enjoyed his many pictures.
Last speaker was TM I who is one of the very experienced member in our club. His advanced manual was Entertaining Speaker and his unique speech was about his experience during his trip with family. Although he faced on big trouble at the immigration of US, he successfully flied on to Hawaii and then went back to Japan safely. The story was very interesting and exciting.

During the evaluation session, each evaluator made a great evaluation for their speakers. Especially, TM S provided very effective and appropriate advisements for TM I to make his speech better.
Today’s General evaluator was TM F and it was his first challenge to be a General Evaluator. So that, he prepared a lot before the meeting and during the session, he gave us many comments. I felt he was very nervous to challenge this role but I am sure he will be a great General evaluator next time!
TM N.Sakamoto who was Grammarian also provide many useful and informative grammatical report.

Today’s meeting was finished without any big issue and all members had a chance to speak and talk at least one time. Some members took double roles and helped each other’s.
Thank you so much for your big support to make a great meeting!!!

By TMOD TM T

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