第807回例会レポート/The 807th Regular Meeting Report


Website Report on April 6th, 2024


Memories of fresh experiences in April” was today’s meeting theme. We had one online guest and two on-site guests. One of the online guests expressed her intention to become a member of YTMC (Yokohama ToastMasters Club). Wow, great! There were four announcements at the beginning.


(1) TM (Toastmaster) NS reported that Yokohama Toastmasters Club received “2022-2023 Select Distinguished Club Award” from Toastmasters International. Congratulations!

(2) Vice President Education, TM MT, explained the overview of new Pathways (our education system) which will be in effect in the first half of this year.

Also, he explained:

(3) The regular meeting in May will be held on 2nd and 4th Saturday to avoid conflict with District Speech Contest.

(4) Treasurer, TM YA, reported that 27 members payed the fee for the next half term.

Today’s Toastmaster of the Day was TM HK, who is a very active member. He coordinated the meeting very well and conducted the meeting smoothly. TM HA announced today’s Word of the Day, which is “exquisite”. This means graceful, very beautiful, artistic, etc.

Today’s Table Topic Master is TM AI, who came back to YTMC this January. He is a school teacher and asked five questions related to education.

  • What kind of leader is a good leader?   Someone who makes things happen and listens to his/her subordinates (TM TS)
  • What kind of leader is a bad leader?   Someone who thinks of him/herself in the very first place (Guest YI).
  • What kind of school is a good school?   School that focuses on individuals and independence (TM HS)
  • Where do you choose as a place of school excursion?  Kyushu, Hokkaido or Okinawa (TM NM).
  • If you were to build a school, what kind of school?  School which promotes to go out of Japan and to communicate with variety of people in the world (Guest NY). Guest NY won the Best Table Topic Award.

Next session is prepared speech. We had three speeches today.

The first speaker was TM RS. Speech title is “Character Evolution”. She talked about the difference between English speaking culture and Japanese speaking culture. They tend to self-assert in English, while they cannot say No in Japanese. She concluded her speech that “Character evolves depending on the spoken language”.

The second speaker was TM TS with her speech title “15 years in 12 minutes”. She explained her history and endeavor since she joined Toastmasters Club 15 years ago. Her English level evolved from “へ”, “ぺ”, “ペッ” to “ペラ” during her 15 years. She concluded her speech saying “My English level may come to “ペラペラ” if I finish 100 speeches in Toastmasters Club. She has completed “Presentation Mastery” of Pathways with this speech and she won the Best Prepared Speaker.

The third speaker was TM KT. Speech title was “Be a member of the team”. This speech was the second half of her previous speech, where she explained how to make the contest successful. She emphasized that key success factors are minimum member / best contest chair, being helpful and supportive, and utilization of best IT tool.

The last session is the Evaluation session. Today’s General Evaluator is TM YA. She is one of the experienced members and speaks fluent English. The evaluators were TM HN, TM KO and TM MT. Each evaluator pointed out the good points and areas for improvements to each prepared speaker. After the evaluations, each support member gave his/her report, and the General Evaluator summarized the entire meeting and closed the regular meeting. After the meeting, we enjoyed a drink at the nearby “82” (Scotch bar) as usual.


今日の例会のテーマは「4月の新鮮な経験の思い出」でした。オンラインゲスト1名、会場に2名のゲストがいました。オンラインゲストの1人がYTMC(横浜トーストマスターズクラブ)のメンバーになりたいという意向を表明しました。素晴らしい! 例会の冒頭には4つのお知らせがありました。


TM(トーストマスター)NSが、横浜トーストマスターズクラブがToastmasters Internationalから「2022-2023選択優良クラブ賞」を受賞したことを報告しました。おめでとう!


教育副会長のTM MTが、今年の上半期に導入される新しいパスウェイ(私たちの教育システム)の概要を説明しました。また、彼は次のように説明しました。




会計のTM YAが、次の半期の費用を支払ったメンバーが27名いることを報告しました。

今日の例会進行役はTM HKでした。彼は非常に活発なメンバーです。彼は例会をうまく調整し、スムーズに進行させました。 TM HAが今日の「Word of the Day」を発表しました。「exquisite(絶妙な)」という言葉です。これは優雅で、非常に美しい、芸術的などを意味します。

今日のテーブルトピックマスターはTM AIで、彼は今年1月にYTMCに戻ってきました。彼は学校の先生で、教育に関連する5つの質問をしました。

  • 良いリーダーはどのようなリーダーですか?→物事を実現し、部下の意見を聞く人(TM TS
  • 悪いリーダーはどのようなリーダーですか?→自分自身を第一に考える人(ゲストYI)。
  • 良い学校はどのような学校ですか?→個々人や独立性に焦点を当てる学校(TM HS)。
  • 修学旅行の場所はどこを選びますか?→九州、北海道、沖縄(TM NM)。
  • もし学校を建てるとしたら、どのような学校ですか?→日本を出て、世界中のさまざまな人々とコミュニケーションを取ることを促進する学校(ゲストNY)。



最初のスピーカーはTM RSでした。スピーチのタイトルは「性格の進化」です。彼女は英語を話す文化と日本語を話す文化の違いについて話しました。英語圏の人は自己主張する傾向がありますが、日本語圏の人は「いいえ」と言うことを躊躇します。彼女はスピーチを締めくくり、「話される言語によって性格が進化する」と結論づけました。

2番目のスピーカーはTM TSで、スピーチのタイトルは「12分で15年間」です。彼女は15年前にトーストマスターズクラブに入会してからの自分の歴史と努力を説明しました。彼女の英語レベルは15年間で「へ」「ぺ」「ペッ」から「ペラ」に進化しました。彼女はスピーチを締めくくり、「トーストマスターズクラブで100スピーチを終えると、私の英語レベルは「ペラペラ」になるかもしれません」と述べました。彼女はこのスピーチでパスウェイの「プレゼンテーションマスタリー」を修了し、最優秀準備スピーカーに輝きました。

3番目のスピーカーはTM KTでした。スピーチのタイトルは「チームの一員になる」です。このスピーチは、以前のスピーチの後半であり、コンテストを成功させる方法について説明しました。彼女は、最小限のメンバー/最高のコンテストチェア、助け合いと支援、そして最高のITツールの活用が鍵となる成功要因であることを強調しました。

最後のセッションは評価セッションです。今日の総合評価者はTM YAでした。彼女は経験豊富なメンバーの1人であり、流暢な英語を話します。評価者はTM HNTM KOTM MTでした。各評価者は、各準備スピーカーの良い点と改善点を指摘しました。評価の後、各サポートメンバーがそれぞれの報告を行い、総合評価者が例会全体を要約し、定例会を終了しました。例会後はいつものように近くの「82」(スコッチバー)で飲み会を楽しみました。