第742回例会レポート
開催日時: 2021年7月17日(土)
会場: ハイブリッドミーティング（横浜市開港記念会館）
新年度2回目の例会は、歴史ある横浜市開港記念会館とオンラインのハイブリットミーティングでした。会場に13名、オンラインに16名の総勢29名が参加しました。新エリアディレクターのKさんもゲスト参加され、例会は華やかな雰囲気でスタートしました。
例会の冒頭でKさんのインダクションセレモニーを行いました。また、ご夫婦でゲスト参加していたAさん・Tさんからも入会宣言がありました。Kさん、Aさん、Tさんは皆さん外国の方です。これで当クラブでは日本も含め6カ国の方が参加する国際色豊かなクラブになりました。今期も幸先の良いスタートを切っています。
当クラブでは、今回の例会からMさんが考案したオンライン投票、オンラインコメントの仕組みを導入しました。スマフォから簡単に投票やコメント送信ができます。ハイブリッドで例会を行うようになって以降、投票係のタスクが曖昧、コメント交換が減った、Zoomホストの負担が高い、という課題がありましたが、今後は改善されると思います。
今回のToastmaster of the day はベテランのSさん。さすがにスムーズな例会進行でした。本日の言葉は「dignified（威厳ある）」でした。使いやすい単語で多く使われました。テーブルトピックはIさんが担当しました。「目標達成に必要なリソースは」など、独自の視点から面白い質問を提供してくれました。準備スピーチは4本でした。今回のスピーチを聞きながら、改めて、良いスピーチとは聞き手のことを考えながら自分の本質（考え）を自然体でオープンに伝えるものなんだなぁ、と思いました。
当クラブではブーケ & ブリックバッツ (花束と酷評)というセッションがあります。私は今期から当クラブのテクニカル担当するFさんに大きな花束を贈りたいと思います。当日は、幾つかのトラブルがありましたが、それでもなんとかハイブリット例会を運営できました。Fさんは、ハイブリッド例会の為に事前に多くの時間を割いて様々な検証を繰り返し、また協力者に丁寧に説明し準備していました。そんなリーダーシップスタイルに本当に頭が下がります。そんなFさんの姿勢に今後もFさんへの協力を惜しまないぞ、と思っています。
さて、次回も楽しい例会になると思います。
皆さん、是非、オンサイト、オンラインでご参加ください。
YTMCウェブサイトレポーター: TM K.
The 742nd Regular Meeting Report
Date: Saturday, July 17, 2021
Venue: Hybrid Meeting (Yokohama Port Opening Memorial Hall)
The second meeting of the new toastmaster’s term was a hybrid meeting held at the historic Yokohama Port Opening Memorial Hall and online. The meeting with 13 participants at the venue and 16 online. Toastmaster(TM) KM, the new Area Director, joined the meeting as a guest, too. And the meeting started off in a festive atmosphere.
We had an induction ceremony for Mr. K at the beginning of the meeting. Also, Mr. A and Ms. T, who were guest participants as a couple, declared their membership. Mr. K, Mr. A, and Ms. T are all foreign nationals. Our club has become an international club with people from 6 countries including Japan. We are off to a good start this term.
Our club has introduced an online voting and commenting system designed by TM M from this meeting. We can easily vote and send comments from our smart phone. Since we started holding hybrid meetings, there have been some issues such as unclear tasks for the vote counter, less comment exchange, and high workload for the Zoom host, but I think they will be improved in the near future.
The host(we call it TMOD: Toastmaster of the day) this time was TM S, a veteran. He managed the meeting very smoothly. The word of the day was “dignified” (dignified). The word was easy to use and was used a lot. TM I was in charge of the table topic. He provided interesting questions from his own perspective, such as “What resources do you need to achieve your goals?”. There were four prepared speeches. As I listened to the speeches, I realized once again that a good speech is one that conveys one’s essence (thoughts) in a natural and open way while considering the audience.
In our club, we have a session called Bouquets & Brickbats. I would like to give a big bouquet to TM F, who will be in charge of our club’s technical issue from this term. TM F spent a lot of time in advance for the hybrid meeting, repeating various examinations, and carefully explaining to his supporters as preparations for the meeting. I was really impressed with his leadership style. I will continue to cooperate with TM F because of his attitude.
I am sure that the next meeting will be a fun one.
I hope everyone will join us onsite or online.
YTMC Website Reporter: TM K.