第641回例会レポート #641 TMOD Meeting Report

Pocket


2017年4月15日(土)のYTMC例会は、春の花が美しい象の鼻パーク内の波止場会館にて、参加者約30名が集う中、盛大に行われました。ゲストは6名、エリアマネジャーのJさんもお越し下さいました。前回パリからネット経由で参加された教育担当役員のNさんは、今回はイギリスからご友人と共に参戦されました。

この日のプレジデント、スーツ姿に頭はバンダナ巻きで登場。あれっ? と思っていると「スピーチはトライアルとエラーの繰り返し、失敗を恐れるな!」と言いながら例会をスタート。バンダナを巻いてみたけど (トライアル) 失敗だった (エラー)、というデモンストレーションだったのです。いつもいろいろ趣向を凝らして例会をスタートするプレジデント、さすがですね。バンダナ姿も似合っていましたよ!
そしてこの日は大阪出身のSさんが新たに入会され、入会式が行われました。Sさん、YTMCを楽しんでくださいね! 当日のWord of the DayはピンチヒッターYさんが選んだvernal (春の、若々しい)。春にふさわしい単語ですね。

入会式の後は、YTMCでのTMODが初挑戦の私が司会を担当しました。慣れないクラブでの司会は緊張しますが、なんとか頑張りました。
この日はドタキャンメンバーが多かったのですが、グラマリアンはGさん、タイマーはNさんが快く引き受けて下さいました。ありがとう!

メインセッションはTさんのWorkshopでスタート。お題は「Know Your Audience」。スピーチをするにあたり、観客を知ることの重要性について簡潔に語って下さいました。観客の年齢、職業、趣味嗜好など、調べておいてからスピーチをすると効果絶大、ビジネスと同じですね。

Table Topicはいつも簡潔明朗なSさん。前回Gさんが行ったTable TopicのWorkshopに感銘を受け、スピーカーが喋りやすい簡単な質問を心がけたそうです。世界滅亡の日まで残り1週間。あなたなら何をする? という質問に「お花見!」と答えたTさん、お見事でした!

この日の準備スピーチは4名。全てのスピーチが奥深く、考えさせられる内容でした。トップバッターMさんの “Heart Touching” は、人の心の深奥に如何に触れるかというお話で、Jokeを交えながら面白おかしく語って下さいました。2番目のHさんはDivision Contestで3位入賞の強者 (ツワモノ)。コンテスト以降初めて行うスピーチで “Mindfulness” について語って下さいました。過去も未来も忘れろ、今に集中しろ、そして判断するな、というメッセージを、トレードマークの「目力」で力強く送ってくれました。3番目のKさんは、殆ど毎回スピーチをする精力的なスピーカー。今回は “Read Between the Lines” というタイトルで、自分の恋愛経験談を交えながら「行間 / 空気を読む」重要性を語ってくれたのですが、最後に3本線が引かれた売り上げ予測チャートを見せて、「この線の間を読むことが重要なんです!」とスピーチを締めくくりました。ユニークなアイデアですね。スピーチセッションのラストを飾ったのはベトナム出身のHさん。タイトルは「マーフィーの法則の例外」。旅先で立て続けに不運に見舞われながら、最後には無事旅を終えることができた、マーフィーの法則にも例外がある、という内容を、展開毎に一歩一歩観客の方に近付きながら力説し、Your Body Speaksというスピーチ目標を見事達成されました。

論評セッションは、General Evaluatorが初挑戦のNさんが取り仕切りました。最近読んだ記事を紹介し、「一人で練習するだけでは上達しない。フィードバックが大事」と、フィードバックセッションとも言える論評セッションの冒頭を飾ったNさん。とても初めてとは思えない堂々たる司会でした。4名の論評者はそれぞれ的確に、時にはジョークを交えながら各スピーカーのスピーチを論評し、アドバイスを送っていました。即興で行う論評は例会中いちばん難しい役割だと思いますが、みなさん即興とは思えない素晴らしい論評でした。
最後にNさんが行った総合論評も丁寧で、時間がない中、各役割の人たちの労をねぎらっていました。

論評セッションの後、TMODがGeneral Evaluatorのパフォーマンスを簡単に論評しました。冒頭の記事紹介がアイスブレーカーとして素晴らしかったこと、各論評者に対する論評時間がもっとあれば良かった点などを指摘しました。そして例会の最後を飾ったのはもちろん表彰式。この日は無礼講ということで、少々時間をオーバーしたスピーカーも受賞候補に加わり、全員参加のもとで判定されました。ベスト・テーブルトピック・スピーカーには入会したばかりのSさん、ベスト・スピーカーにMさん、ベスト論評者にIさんが選ばれました。おめでとうございます!

初めてのTMOD体験でしたが、オフィサーやメンターのサポートのおかげでなんとか無事に終えることができました。終始笑い声の聞こえる、楽しい例会でしたね。また次回例会でお会いしましょう!

TMOD T.S.






The 641st Official Meeting of Yokohama Toastmasters Club was held on April 15th, 2017, at Hatoba Kaikan inside Zou-no-hana Park, which was fragrant with beautifully blooming spring flowers. Around 30 people attended the meeting, which includes six guests, Area Manager TM J, and our Vice President of Education who joined from England (via Zoom system) this time with his friend (he joined from Paris at the last meeting).

At the beginning of the meeting, our President TM I took the podium wearing bandana around his head, which surprised us all as he usually wore business suits only. Then he said, “Making errors and trials makes a good speech. Don’t be afraid of making errors!” His unusual attire meant to be the demonstration of ‘Trial (wearing bandana) and Error (it was a mistake!)’. He always makes an interesting ice-breaker like this when he starts a meeting. Good job President, the bandana suited you well!

After the impressive starter, Mr. S, who came from Osaka, was inducted into our club. Enjoy YTMC Mr. S!
The Word of the Day was introduced by a pinch-hitter TM Y. She chose ‘vernal’ for it, a good choice for fresh spring!

The Induction Ceremony was over and the time came to start a main session. TMOD of this meeting was assigned to me, who had done this job many times in other TMCs but never done it at YTMC. It’s always quite unnerving to do things for the first time in public, but I somehow managed and did my best. There were some members who made a last-minute-cancellation, but TM G took a role of Grammarian and TM N performed as Timer. Thank you both for your cooperation!

The main session started with the Workshop conducted by TM T. The title of it was “Know Your Audience”. She spoke about the importance to know the audience before making a speech in crisp and organized manner. Knowing the audience’s age demographic, profession, tastes, hobbies, etc. makes a big difference like it does in business occasions.

The Table Topic Session was facilitated by TM N. S., who is always fun and precise. He was impressed by the Workshop done by TM G at the previous meeting, and tried his best to give each speaker an easy question to answer. TM T’s answer to the question, “The world is about to end in a week. How would you spend the final week of your life?” was “I’ll go to ‘Ohanami (cherry blossom viewing)’!” Attaboy, TM T!



We had four speakers in the Prepared Speech Session. Every speech was profound and made us think deeper about the subject. The first speaker was TM M, who talked about how to touch the hidden side of human hearts in his speech titled, ‘Heart Touching’. Despite the serious topic, he gave his speech humorously with gentle smiles.
The second speaker, TM H, is an excellent speaker who won the 3rd place in the Japanese Division Contest this spring. This was his first speech since the contest, in which he talked about the ‘Mindfulness’. With his strong power of eyes, which is his trademark, he sent us a message to the effect, ‘Forget about the past and the future, focus on what’s happening NOW. And DO NOT JUDGE.’
The third speaker was TM K, who is one of the most enthusiastic speakers of our club as he makes a speech at almost every meeting. His speech title this time was ‘Read Between the Lines’. He talked about how important reading between the lines is by introducing anecdotes through his love relationship experiences in the past (or in the present?!). The most unique feature of his speech was revealed when he closed his presentation by showing us the sales forecast chart that had three lines and gaps in-between and he said, ‘You see? Reading between THESE LINES is important!’ What a unique idea!
The finale of the Speech Session was performed by the fourth speaker, TM H, a pretty PhD student from Vietnam. Her speech title was intriguing ‘An Exception of Murphy’s Law’. She introduced us the series of funny misfortunes that happened to her during her trip. However, despite these misfortunes that seemed to be following the Murphy’s Law, she was able to finish her trip without another mishap, which made her think the Murphy’s Law got to have an exception. Every time the scene changed, she strongly stepped forward to the audience, which made me think she successfully accomplished the objectives of her speech, ‘Your Body Speaks’.

The Evaluation Session was conducted by TM N, who did it for the first time. At the opening, she introduced an article she’d read recently and said, ‘Practicing alone won’t improve your skills. The most important thing is to get feedbacks.’ Her icebreaker was quite appropriate as an opening to the Evaluation Session, which is in fact a feedback session. Not only she gave each role taker feedbacks, but also she gave four evaluators good advice. Her evaluation was on the mark and her sense of humor was brilliant. All in all she didn’t look like a first-time General Evaluator. Good job TM N! As for the four evaluators, although evaluating speeches on the spot is the most difficult of all roles in TMC meetings, all evaluators in this meeting did it amazingly well.

After the Evaluation Session, TMOD (me!) gave the evaluation to the performance of General Evaluator (in the way written above). One thing I regret is that I couldn’t give her enough time to give each evaluator more thorough evaluation.

The finale of the meeting was of course the Award Presentation. In this meeting, I suggested that we go crazy sometimes, so the speakers who went overtime were also made eligible for the award competition. The Best Table Topic Speaker was awarded to TM S, who had just joined the club on this day, The Best Speaker went to TM M, and The Best Evaluator was given to TM I. Congratulations all of you!

Lastly, I’d like to thank all the officers, members, and my mentor who kindly supported me in fulfilling my big task for the first time. Without you I could never have finished my job and would have gone home crying…thanks to you all it was such a fun meeting filled with happy laughter and smiles.
Thank you again and see you at the next meeting!

TMOD T.S.


Pocket

第640回例会レポート #640 TMOD Meeting Report

Pocket


2017年4月1日、エイプリルフール、第640回の例会は、桜木町駅前ぴおシティ6階、よこはまユースで行われました。
ゲストは2名。今日はいつもよりも参加者が少なかったのですが、いつもどおり雰囲気は暖かく和やかに例会がスタートしました。

そして今日は、役員・教育担当のNさんが、パリ(なんとルーブル美術館の前)から遠隔で例会に参加されました。音声は聞き取りにくかったものの、カメラの生の映像からパリの雰囲気を味わうことが出来ました。
今日の言葉「Word of the day」は今回初挑戦のHさん。「upbeat/明るい・楽しい・上向きな」という言葉が紹介されました。ポジティブな単語で、例会中も複数のメンバーがスピーチ中に「upbeat」、を使っていました。

ジョークセッション(Joke Session)はFさんが担当。2種類のとてもユニークなお話をしてくださり、メンバーを笑わせてくれました。
Tipsセッション(Tips Session)では、GさんがToastmaster magazineの2017年3月号の中から、「8 Tips for Table Topics / 即興スピーチセッションの8つのポイント」という内容について、お話をされました。今後のTable Topic Sessionで役立つ情報が満載でした。
テーブルトピック(即興スピーチ)セッション(Table Topic Session)は、経験豊富なTさんが担当。「桜のこの時期に友人や家族とで最も思い出に残った出来事は?」など、4月のこの時期に合った4つの質問が出されました。Tさんはいつもその月、その季節に合った素晴らしい質問を出してくるので、毎回ワクワクさせられます!



そして、スピーチセッション(Speech Session)では4人のスピーカーが個性的なスピーチを披露されました。
Oさんは入会されてから今回が記念すべき初めてのスピーチ。ご自身の経歴やご家族について、赤裸々に語ってくださいました。初めてのスピーチとは思えないくらい、堂々とし、構成もしっかりしていて素晴らしいスピーチでした!
Tさんは、お付き合いしている男性と夕食をした際のエピソードを、(実際の話だそうですが)思わずそのシーンに居るかのように感じさせされるくらい、ドラマチックに表現されていました。仕事のストレスは上手に隠して、プライベートの時間はしっかり楽しもう!というメッセージが強く伝わりました。
Kさんは、ご本人の祖母とニューヨークへ旅行されることになった経緯と、現地でのエピソードを、たくさんの写真とともに紹介してくださいました。
トーストマスター歴の長いベテラン会員のIさん。米国勤務から日本に帰国する途中で、家族とハワイに立ち寄った際に起きた、入国審査所での出来事を、ユーモアたっぷりに話してくださいました。ストーリー展開がとても面白く、え!?ほんとに!?と思う出来事で、ハラハラドキドキしながら聞き入ってしまいました。

論評セッションでは、4人の論評者が、それぞれのスピーカーに対して、マニュアルの目標に沿った的確な論評、アドバイスをされていました。(残念ながら数秒タイムオーバーしてしまいましたが、)Sさんは、スピーカーのIさんに対して、長所と短所を的確に捉えてアドバイスされていたのが印象的でした。
総合論評セッション(General Evaluation Session)は、なんと今回初挑戦の、Fさん。ご自身なりにしっかり事前準備をされ挑んでいました。スタートから緊張している様子が伝わってきましたが、各役割に対して、たくさんの評価、フィードバックをしてくれました。
グラマリアンレポート担当のN.Sさん。文法上注意する点、口語表現としてよく使われる、活用できる表現など、しっかり聞いていないと気が付かない細かい点まで指摘してくださり、とても勉強になりました。

今回の例会は、いつもより出席者が少なかったのですが、その分、参加メンバーほとんどが役割を持ち、参加者全員が何かしら発言をする機会があり、「メンバー全員が参加した!」という気持ちになれた例会となりました。また2つの役割を兼任してくださったメンバーも複数おり、足らないところを協力してカバーし合い、サポートしてくださいました。
参加者のみなさん、本当にありがとうございました!

By TMOD TM T




Meeting#640 on April 1st.2017, the day of April was held on Yokohama-youth near Sakuragicho-station.
We had 2 guests and the number of participants were less than usual but the meeting started smoothly with warm atmosphere.

Our Vice President of Education, TM Nakanishi joined today’s meeting via Web from Paris.Although we were not able to hear his voice clearly, we able to see and enjoyed the view of city, Paris.
Today, TM H challenged [Word of the day’s] role first time and he introduced us the word ’upbeat’. Several members used this words during the meeting.
Today’s joke master was TM F. He entertained us with 2 unique stories. Next Tips session, TM G provided us many useful tips about Table Topicmaster using Toastmaster magazine.
Today’s Table Topismaster was one of the very experienced members, TM T. She gave us 4 questions related to Spring and a first year of school. The question which I liked was ‘On the day of the entrance ceremony, you as the president of university have to make opening remark to new fresh students. What would you say? What would you tell them? And TM S answered this question. In the past, I haven’t imagined the situation that I am a president of University, so it was very difficult but thought-provoking question for me.

In today’s speech session, we had 4 speakers.
1st Speaker, TM O was very new member and it was his ice-breaker (first speech) today. Even so, his speech was well prepared and he gave us great introduction’s speech about him.
2nd Speaker, TM T made us very heartwarming and dramatical speech about her experience with his boyfriend. Her speech’s message’ leave work stress behind’ was very clear and strong.
3rd Speaker, TM K gave us an interesting speech about his trip to New York with his grandmother. Based on his project manual, he showed many pictures as visual aid during his speech. Not only his speech itself, I also enjoyed his many pictures.
Last speaker was TM I who is one of the very experienced member in our club. His advanced manual was Entertaining Speaker and his unique speech was about his experience during his trip with family. Although he faced on big trouble at the immigration of US, he successfully flied on to Hawaii and then went back to Japan safely. The story was very interesting and exciting.

During the evaluation session, each evaluator made a great evaluation for their speakers. Especially, TM S provided very effective and appropriate advisements for TM I to make his speech better.
Today’s General evaluator was TM F and it was his first challenge to be a General Evaluator. So that, he prepared a lot before the meeting and during the session, he gave us many comments. I felt he was very nervous to challenge this role but I am sure he will be a great General evaluator next time!
TM N.Sakamoto who was Grammarian also provide many useful and informative grammatical report.

Today’s meeting was finished without any big issue and all members had a chance to speak and talk at least one time. Some members took double roles and helped each other’s.
Thank you so much for your big support to make a great meeting!!!

By TMOD TM T

Pocket