第756回例会レポート
開催日時: 2022年2月19日(土)
会場: Hybrid (ぴおシティ6階第2研修室+オンライン)
The 756th regular meeting of YTMC was held at the meeting room of Pio City, which is located near the JR Sakuragicho Station. The meeting was held in a hybrid style, with 10 members physically attending and 7 members attending online. What surprised us was the mysterious guest from Melbourne, Australia, whose identity no one knew, joined our meeting without notice! We assumed that he found out about our meeting through “EasySpeak”, a Toastmasters online system that allows members of participating clubs to view meeting information of clubs around the world. It was funny that even though no one knew about him, he won the Best Table Topics Speaker award.
The Toastmaster of the Day (TMOD) is the most important and challenging role in a meeting, which involves communicating with members to confirm meeting roles, deciding a meeting theme, and finally, facilitating a whole meeting. TM N took this role for the first time and did it diligently with utmost sincerity. The choice of her meeting theme was a timely one, which was the Olympic games. She asked questions about it to members before and in the meeting, and members answered them.
Resonating with the meeting theme, the Word of the Day was “moving”, and the Table Topics questions were about sports as well. This undiscussed, voluntary coordination and cooperation among TMOD, the Word of the Day master, and the Table Topics Master is one of the great features of YTMC. What a fantastic teamwork!
Other than the regular features of the meeting, we had a special workshop by TM O, the Immediate Past President of YTMC and the current Officers’ Election Committee Chair. Since the officers’ election is coming near at hand, he talked about how beneficial it can be for members to take officer’s roles, how it cultivates and improves their leadership skills to motivate members. Officers’ roles explained by him sounded interesting, and I hope many members will raise their hands to become officers in the next term.
Due to the special workshop, we only had three prepared speeches in this meeting.
TM I, the first speaker, delivered his contest speech about Japanese “Anime” passionately. The second speaker, TM K, talked about the importance of doing the right thing without worrying about what others think, and the third speaker, TM O, rehearsed his contest speech for the Area 52 contest he would be competing in. His speech went overtime in a big way and he was advised by his evaluator that he should finish it within allocated time in the upcoming contest.
Although he was assigned to make a speech at the last minute, TM K won the Best Prepared Speaker award, and he thanked the VPE for giving him the role just the day before. Congratulations!
The evaluation session went smoothly with a good facilitation by a spicy General Evaluator, TM A, and TM P, the first-time evaluator, delivered the thoughtful and organized evaluation unlike a new member. The Best Evaluator award went to TM T, an experienced Toastmaster who attended online.
Thanks to the meticulous preparation of the first-time TMOD, TM N, the meeting went smoothly and ended successfully. Thank you very much for your hard work!
Lastly, I’d like to make a happy announcement.
The three contestants, TM K.O, TM O, and TM T, competed in the Area 52 Speech Contests on Feb. 20th, 2022, and EVERYONE won the awards in their respective category!
TM K.O. won the 3rd place in the Japanese Humorous Speech Contest.
TM T won the 2nd place at in the Spring Japanese Speech Contest.
TM O won the 2nd place in the English Humorous Speech Contest.
Congratulations three contestants! You did a great job, we are PROUD OF YOU!
YTMCの第756回例会は、JR桜木町駅近くにある「ぴおシティ」研修室にて開催されました。今回も、対面参加会員が10名、オンライン参加が7名というハイブリッドスタイルの例会でした。今例会での一番の驚きは、オーストラリア・メルボルンから、誰も素性を知らない謎のゲストが、予告なしで参加したことです。おそらく、EasySpeakという、世界中のクラブの例会情報が閲覧可能なトーストマスターズのオンラインシステムで、私たちの例会情報を得たのだと思われます。そして更に面白かったのが、この謎のゲストがなんと、ベストテーブルトピックスピーカー賞まで獲得してしまったことです。これには感心しました (笑)
Toastmaster of the Day (TMOD) は、数ある役割の中で最も重要なやりがいのある役で、会員とコミュニケーションをとりながらミーティングロールを確認し、テーマを決め、最後にミーティング全体を進行する、という難しいものです。Nさんはこの役割を引き受けるのは初めてでしたが、まじめに誠意ある態度で見事にこの重要な役をこなされました。彼女が選んだテーマは、開催中の北京オリンピック。タイムリーな選択ですね。例会前や例会中にテーマにまつわる質問をし、会員は四苦八苦しながら彼女の質問に答えていました。
「Word of the Day/今日の言葉」も、例会テーマに呼応した「moving/感動的な」で、テーブルトピックスもスポーツ全般に関する内容でした。このように、TMOD、Word of the Dayマスター、テーブルトピックマスターが、事前相談もなく自発的に連携・協力する、できるということが、YTMCの大きな力の一つです。なんと素晴らしいチームワーク!
この日は通常例会プログラム以外に、YTMCの前会長であり現役員選挙委員長のOさんによる特別ワークショップがありました。役員選挙が間近に迫っていることから、メンバーのモーチベーションを高めるために、役員の役割を担うことがいかに有益で、いかにリーダーシップ能力を高めらることが出来るかを熱く語ってくださいました。役員の仕事は面白そうだと感じられる内容でした。来期には多くの会員が手を挙げ、役員にチャレンジしてくれると良いですね。
今回の例会では、ワークショップがあったため、いつもより少ない3つの準備スピーチがありました。
一人目のIさんは、日本の「アニメ」について語ったコンテストスピーチを再び披露してくれました。二人目のスピーカー Kさんは、人目を気にせず正しいことをすることの大切さを語り、三人目のOさんは、出場予定のエリア52コンテスト用のスピーチのリハーサルをしました。スピーチ時間が大幅にオーバーしてしまい、評価者から「コンテストでは時間内に終わらせるように」とアドバイスを受けていました。
例会直前にスピーチを指名されたにもかかわらず、ベストスピーカー賞を受賞したKさんは、前日に役割を指名してくれたVPEに感謝の意を表していました。受賞おめでとうございます。
評価セッションは、ピリッとした総合評価者 Aさんのファシリテーションでスムーズに進み、初めて評価者にチャレンジした Pさんは、新メンバーらしからぬ丁寧でよく整理された評価をされました。ベストエバリュエーター賞は、オンラインで参加したベテラントーストマスタのTさんが受賞されました。
初挑戦のTMOD、Nさんの綿密で丁寧な準備のおかげで、例会はスムーズに進み、成功裏に終了しました。すばらしい司会でした。どうもお疲れさまでした!
最後に、嬉しいお知らせがあります。
この例会の翌日、2022年2月20日(日)に行われたエリア52スピーチコンテストにYTMCの代表として出場したTM K.Oさん、TM Oさん、TM Tさんの3名が、それぞれの部門で入賞を果たしました!
TM K.O.さんは、日本語ユーモアスピーチコンテストで3位。
TM Tさんは、春の日本語スピーチコンテストで2位。
TM Oさんは、英語ユーモアスピーチコンテストで2位を獲得されました。
3名の代表コンテスタントの皆さん、おめでとうございました、素晴らしいご活躍でした。みなさんを誇りに思います! ありがとうございました。
