A club meeting for the first time in 2025 started on time at 1400 hrs with much fresh, vital, and warm atmosphere. We had four guests joining the meeting.
Before commencing the meeting, an induction ceremony was carried out for a new member. Today’s Toastmaster of the Day [TMOD] was Toastmaster [TM] T. He joined the club a couple of years ago and dedicated much of his skills and time for club activities, not only for technical issues in highbrid club meetings but also proactive involvement in club officer roles. The meeting theme was “Your first dream of the new year” When TMOD introduced today’s role takers along with their first new year’s dream, he showed us an AI generated illustration for each of them he created in advance based on the dream. Every audience seems to have been amazed and enjoyed with seeing a latest technology.
After the role explanation by each role taker, the first session, Table Topic Session was conducted by TM S smoothly as Table Topic Master [TTM]. She also joined the club a couple of years ago and performed various roles proactively. In this session, TTM asks a question and then the designated person answers it impromptu. The topic was timely and relating to `end and new year` like, “What is your routine when you say good bye to the last year and say hello to the new year?” “What is your secret in relieving your stress during a long holiday?” or “How do you feel about a duration of a year, long or short?” etc.
The next session was Prepared Speech. The first speaker was TM A, who is an experienced member. The title was “Find Happiness with Your Mentor/Mentee” She looked back the first half of YTMC fiscal year along with five key words she wrote up each on a flip board with and emphasized how Mentor/Mentee relation is important for Toastmasters journey.
The second speaker was TM U, who joined the club recently and it was his second opportunity to deliver a speech. His speech title was “My relationship with niece and nephew” He shared his experience when he challenged a successful communication toward his very young niece and nephew. Having a revival of the scenes with humorous gesture, the speech was determined well to entertain audience.
The last speaker was TM S, who joined the club a couple of years ago. His speech title was “Unforgettable words” His speech was based on his experience with a senior reliable coworker who has a SHOWA era spirit occasionally that someone feels comfortable or not. Anyway, TM S was encouraged by him in various opportunities. It was well organized speech.
The last session was Evaluation Session where evaluators evaluate prepared speeches. General Evaluator [GE], TM O1, conducted this session very smoothly. Evaluators were TM M, TM O2 and TM O3. They evaluated the each prepared speech, pointing out good points and improvement points. And, all role takers presented their reports accordingly. In the end, TM O1 gave a general evaluation for the whole meeting and pass the control back to TMOD. The best Table Topic Speaker was awarded to TM J, the best evaluator was awarded to TM M, and best prepared speaker was awarded to TM S. It was good to see that the club meeting was conducted in a very friendly atmosphere as usual and adjourned almost on time at 1600 hrs.
<End>
<はじまり>
2025年最初のクラブ例会は、14時に新鮮で活気があり、 暖かい雰囲気の中、定刻通りに始まりました。この日は、 4名のゲストが例会に参加しました。
例会開始前には、新メンバーの入会式が行われました。 本日の司会(Toastmaster of the Day: TMOD)は、トーストマスターTでした。 彼は数年前にクラブに参加し、 ハイブリッド会議での技術的な問題への対応だけでなく、 クラブ役員としても積極的に活動し、 クラブ活動に多くの技量と時間を捧げてきました。 本日のテーマは「新年の初夢」でした。 TMODが今日の役割担当者を紹介する際、 それぞれの新年の初夢を元にAIで生成したイラストを事前に作成 し、紹介しました。最新技術を取り入れたイラストに、 参加者全員が驚きと楽しみを感じていました。
各役割担当者の説明が終わった後、 最初のセッションであるテーブルトピックスセッションが、 TTM(テーブルトピックマスター)として司会を務めたTM Sによってスムーズに進行されました。 彼女も数年前にクラブに参加し、 さまざまな役割を積極的にこなしてきました。 このセッションでは、TTMが質問を投げかけ、 それに指定された人が即興で答える形式です。トピックは「 年末年始」に関連したもので、「昨年を締めくくり、 新年を迎えるときのルーティンは?」「 長い休み中にストレスを解消する秘訣は?」「 1年という期間について、長いと感じるか短いと感じるか?」 など、時節に合ったものでした。
次のセッションは準備スピーチセッションでした。 最初のスピーカーは経験豊富なメンバーであるTM Aでした。スピーチのタイトルは「メンター/ メンティーと共に見つける幸せ」でした。彼女は、 等クラブの会計年度前半を振り返り、 フリップボードに記した5つのキーワードをもとに、 トーストマスターズにおけるメンター/ メンティー関係の重要性を強調しました。
2番目のスピーカーは、最近クラブに入会し、 今回が2回目のスピーチとなるTM Uでした。スピーチタイトルは「姪と甥との関係」でした。彼は、 非常に幼い姪と甥に対して成功したコミュニケーションを試みた経 験を共有しました。場面をユーモラスなジェスチャーで再現し、 聴衆を楽しませることを意識したスピーチで、 大いに会場を盛り上げました。。
最後のスピーカーは、数年前にクラブに参加したTM Sでした。スピーチタイトルは「忘れられない言葉」でした。 スピーチは、 昭和時代の精神を持つ信頼できる上司との経験に基づいていました 。人によっては居心地の良さを感じたり、 そうでなかったりすることもありますが、ともかくTM Sはその上司から多くの機会で励まされました。 よく構成されたスピーチでした。
最後のセッションは、評価セッションでした。ここでは、 準備スピーチの評価が行われます。総合論評者(General Evaluator: GE)であるTM O1が、このセッションをスムーズに進行しました。評価者はTM M、TM A、TM O2で、各準備スピーチについて、 良かった点や改善点を指摘しました。 すべての役割担当者も順に報告を行いました。最後にTM O1が全体の総合論評を行い、 司会のTMODにコントロールを戻しました。 ベストテーブルトピックスピーカーにはTM J、ベスト論評者にはTM O2、そしてベストスピーカーにはTM Sが選ばれました。 例会はいつものように非常にフレンドリーな雰囲気で進行され、 ほぼ定刻通り16時に閉会となりました。