Meeting #715 June 6th
Theme: “Rainy Season”
6月6日（土）の例会はYTMC初のオンライン＆オンサイトのハイブリッドで開催されました。
緊急事態宣言も緩和され、オンサイトの通常例会も再開。一方でオンサイト例会へ参加したい会員も健康上、外出への不安を抱えている人もいます。オンサイト例会を映しながら、オンラインでもいつも通り参加できるよう様々な状況の方々へ配慮をした形で例会を実施しました。
会場へ到着すると、TM.R.Kがなんとノートパソコン2台、ポータブルモニター1台、タブレット1台、スマホ1台、スペシャルスピーカー＆マイクをセットし、まるでスパイ活動のようでした。音出し以上に、会場の音声を拾うことが難しいのですが、高価なスピーカーのおかげで全く問題なく例会を進めることができました。
本日のTMODは初めてのTM.Y..O。直前に役割を持っている参加者の突然の不参加連絡などで慌しかった上、初のハイブリッド例会ということもあり、少し緊張気味な面持ちも機器のスムーズなオペレーションと共に、運びはすぐにスムーズになりました。本日のテーマは梅雨です。ジメジメ嫌な季節をみなさんはどう過ごしているのでしょうか。
本日の単語はStunning。すてきな，魅力的な，すばらしいなどという意味です。
テーブルトピックは突然のピンチヒッターで映画好きのTM.S.Iより、家での過ごし方でおすすめの映画や映像、音楽などの質問が出されました。
事前準備スピーチでは、ベテランのTM.A.I、ピンチヒッターTM.R.K、わがクラブのプレジデントTM.K.Oが各々に与えられた目的に沿ってスピーチを行いました。TM.A.Iは、海外出張の日にお財布を忘れてしまった話をし、どうなっていくのかドキドキする展開でした。
論評ではそれぞれオンサイトスピーカーをオンラインの論評者が論評するなど、ハイブリッド感満載でした。
本日のベストテーブルトピックスピーカーは、TM.T.S、論評はTM.A.T、そしてベストスピーカはTM.A.Iでした。
初のハイブリッド例会はオンライン参加者がオンサイト参加者が誰がいるのかがよくわからない、などの課題は残りましたが、トラブルもなく大成功に終わりました。これも全てたくさんの機器を携えセッティングしてくれたTM.R.Kのおかげです。
今後はしばらく継続するであろうハイブリッド例会ですが、見つかった課題に取り組みながら更にパワーアップしていくことになると思います。
by TM Y.A.
Meeting number 715 was held as a hybrid meeting, online and on site for the first time to YTMC.
The emergency declaration was canceled and the on-site regular meeting resumed. There are members who wish to attend the on-site meeting but they cannot due to their anxiety for their health on the other hand. We took it account and decided to hold a hybrid meeting.
Arriving at the meeting room, TM.R.K prepared and set the meeting room with two laptop computers, a portable monitor, a tablet, a smart phone and a special speaker & microphone. He looked engaging spy activity. What is most difficult part of hybrid meeting is to pick up a sound rather than making sound. But the exclusive speaker solved all of the problems.
Today’s TMOD is TM.Y.O who took the role for the first time. He seemed a bit nervous due to the sudden cancellation of speech and changes agenda, also the first hybrid meeting. But it went away soon with smooth operation by all electric devices. He carried the meeting quite well. The meeting theme was “Rainy Season”. How do people spend the humid and annoying season?
The word of the day was “stunning” which means wonderful, attractive and great.
The table topic master was TM.S.I who loves movies. He was also a pinch hitter for the sudden cancellation. The questions were how to spend time at home with movie, videos, music.
The prepared speakers were TM.A.I who was very experienced speaker, pinch hitter TM.R.K and our president TM.K.O. TM.A.I talked about his experiences that he forgot his wallet when he left for his business trip to overseas. The story was so exciting.
The evaluation session was started with on-line participant evaluating on-site speaker. It was real hybrid meeting.
The best table topic speaker was TM.T.S and the best evaluator was TM.A.T. The best speaker was TM.A.I.
The very first hybrid meeting hit a big success. We found some improvement points which was the on-site participants cannot identify the on-line participants. But it run without trouble due to TM.R.K who set up everything.
The hybrid meeting is to be continued. We’re sure to get this better with tackling challenges.
by TM Y.A.