第671回例会レポート #671 TMOD Meeting Report

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第671回例会レポート #671 TMOD Meeting Report

7月21日、第671回通常例会が波止場会館にて開催されました。
新役員が発足してから2回目の通常例会です。連日の猛暑でしたが、多くの既存メンバーと3名のゲストさんを迎え、例会がスタートしました。

例会の冒頭で新会長のFさんより、改めて今期の「スローガン」である「Challenge Together, Support Together, and Smile Together」に基づいて、熱意が語られました。
続いて、ゲストとしてお越しくださった今期エリア54ディレクターのSさんより、昨年度の「教育賞」の賞状授与式がありました。Fさん、Sさん、Nさん、おめでとうございます!

そして、「本日の言葉」担当のMさんより紹介された本日の言葉は、「beneficial(有利な、役立つ)」でした。比較的使い慣れた言葉でもあったため、例会を通して複数のメンバーが意識的にこの言葉を使って話していました。「横浜トーストマスターズクラブは、とても‘役立つ’場所である!」という例文を紹介してくださいました。
その後、今日のToastmaster of the Day(TMOD)のT(私)にバトンが渡り、例会は続きました。
今日の最初のセッションは、「Joke Sessionジョークセッション」でした。約1年ぶりに復活したセッションです。
10年近くの大ベテラン会員のKさんより、3つのジョークのお話を披露していただきました。
久々に「ジョークマスター」担当してくださったKさん、ありがとうございました!

続いてのテーブルトピックセッション(即興スピーチセッション)は、入会して1年弱のNさんが担当。

難しい質問が続きましたが、あてられたメンバーはそれぞれ個性的な回答をし、セッションを盛り上げてくれました。

メインの「準備スピーチセッション」では4人のスピーカーがそれぞれ違ったマニュアル、プロジェクトのスピーチをし、メンバーをとても楽しませてくれました。
入会して1年未満のKさん、ご自身の趣味である「競馬」についてかなり細かく深く伝えていました。英語が堪能なNさんは「6~8分」の物語形式のスピーチを、スクリプトやメモを一切見ずとてもスムーズに話し、聴衆を引き込んでいました。体の動きや声のトーンを変えながら、幼少期の思い出をとても鮮明に表現されていました。新会長のFさんは、ご自身の趣味についてスピーチされました。いくつかある趣味のうち、「横浜クラブの活動は大切な趣味の一つである」と明言し、その理由やそうなるまでの背景について歌とともに熱く語ってくれました。
最後のスピーカーは、大ベテランのSさん。「博士研究員のキャリア開発と支援プログラム」について、グラフなどを用いた非常にわかりやすい資料を使用しながらスピーチをされました。
Sさんも10~12分という長いスピーチプロジェクト時間でありながら、ピッタリ12分30秒で終わらせるという神業でした!どのスピーカーも学びの多いスピーチでした。

休憩後は「論評セッション」です。今日の「総合論評」担当者は今回初チャレンジのSさん。初めてということで、ご自身なりにしっかり事前準備をされて挑んでいました。とても素晴らしかったです!4人のスピーカーに対して、論評者のOさん、Mさん、Aさん、Tさんが、それぞれご自身の感じた点を、思い思い発表されました。スピーチの中には改善点が見つからず、伝えるのが難しいスピーチもありましたが、4人の論評者は各々しっかりと、「よかった点、改善点」の両方をピックアップし、スピーカーに伝えていました。
総合論評者のSさんは、初めてながらしっかり例会全体を見て聞いて把握し、細かくそれぞれの役割の方々に向けて論評をしてくださいました。初めて総合論評担当されたSさん、お疲れ様でした!

そして・・・・・!今日の例会の受賞者は以下のメンバーでした。おめでとうございます!
ベストスピーカー賞:Fさん(新会長)
ベスト論評賞:Oさん
ベスト即興スピーチ賞:Aさん

例会の最後に、今回の例会から導入された「アジェンダタイマー」を担当したTさんより、例会の各サポーターや各セッションの割り当て時間についての、計時報告がありました。今までアジェンダの予定時刻を超過してしまうことが多かったため、それを防ぎ時間管理をもっとしっかりしよう!という新しい試みでした。今後の例会の時間及びメンバーの時間への意識の変化に期待です!

皆さん日々忙しい中、今回のミーティングの役割を担った全メンバーは、例会準備の案内メールに対してすぐに返信をしてくださり、スムーズに準備を進めることが出来ました。
またサポーターの方々を含め、各役割の方々全員がしっかり準備して挑んでくれたため、例会中もトラブル等もなくとても楽しい例会となりました。ありがとうございました!

次回のミーティングは8月4日、波止場会館にて開催されます。
TMOD: TM T

July 21st, the #671 YTMC regular meeting was held at Hatoba-Kaikan. It was a second meeting since new officer’s term have started. And it was extremely hot day, but the meeting started on time with many existing members and 3 guests.
At the very begging of the meeting, our new President TM F provided his passion for new term with his new slogan, which is ‘Challenge Together, Support Together, and Smile Together’.
And then, one of today’s guest, TM S who is new Area54 Director conducted a special award presentation. TM F and TM N were presented with Competent Communication (CC) Award and TM S was presented with Advanced Communicator Bronze (ACB) Award. Congratulation, TM F, TM N and TM S!!!

After that, TM M introduced Today’s Word of the Day, which was ‘beneficial’. He gave us a great example and it was ‘Yokohama TM Club is a very beneficial place’. It was a familiar word for us, so many members used this word during the meeting.
Then, meeting baton was passed to me, Toastmaster of the Day (TMOD) and continued the meeting.
Today’s first session was ‘Joke Session’. TM K who has more than 10 years Toastmaster’s experience took this role. He provided us 3 humorous joke stories. Thank you, TM K!

Next, today’s Table Topic Master was TM N and he run this session very smoothly and provided 7 questions. All questions were not easy to answer, but it means his session was great training for all members to improve our prompt speech skills.

During Prepared Speech Session, 4 prepared speakers gave us speeches based on different manuals and projects and every speech entertained us.
TM K made a speech about one of his hobbies, ‘Horse Racing’. His speech was included his personal story and it was very informative about horse racing. TM N who is fluent in speaking English gave us a wonderful ‘Story Telling’ speech about her memory of early childhood. Although her project’s speech time was 6-8min, which was longer then usual, she did a great job without a speech script. TM F who is our new president also gave a speech about one of his hobbies, which was activities of Yokohama Toastmasters Club!! He explained us why he likes YTMC and why YTMC is beneficial place for him. He also sang a song at the begging of his speech and during his speech and it made us so fun! Last speaker was TM S who is very experienced member. He also provided us a very informative and educated speech, which was about career development and support program for post doctors. He explained us using some Power Point slides and those slides and those materials were very effective and easy to understand for us. Even his speech time was 10-12min, he finished his speech 12min 30 seconds sharp!! What a great job!! All speakers did wonderful performances!!

After the short break, TM S conducted an Evaluation session. Although, it was his first challenge as General Evaluator, he did well-prepared for this session. 4 Evaluators (TM O, TM M, TM A and TM T) performed wonderful speeches although all prepared speaker’s speeches were high-quality, and it was not easy to find some advices for those speakers. They gave both good advices and some room for improvements.
TM S, General Evaluator provided us very positive and educated evaluations for all role takers including me. Thank you!

Finally, today’s award receivers were below. Congratulations!!A
Best Speaker Award: TM F (New President)
Best Evaluator Award:TM O
Best Table Topic Speaker Award:TM A

Right before the end of the meeting, new role ’Agenda Timer’’, TM T gave us a Timer’s Report.
He reported the detail time report for each supporter’s and role takers sessions. This new role is
a new attempt from this meeting for time management. I believe that this new attempt will give
some changes and awareness of time management for all members and our every meeting.

Thanks to all role takers prompt support, I was able to make my preparation for the meeting smoothly. Also, during the meeting, all role takers did well-prepared for their roles, the meeting run very smoothly without any trouble and issues. Overall, the meeting was very educated, fun and enjoyable!! I really appreciate all members kind and big support!! Thank you very much!

Next meeting will take place on August 4th at Hatoba Kaikan.

TMOD: TM T

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